在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也随之面临着诸多新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如古老的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应时代的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘现代化的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题，开启企业档案管理最佳实践的新篇章。
行业痛点洞察：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业犹如陷入了一个充满荆棘的丛林，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像是勤劳的蜜蜂，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥而繁复。业务人员在报销流程中，也如同在迷宫中摸索，流程繁琐不堪。
同时，数电票的管理有着特殊的要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，这也正是企业档案管理最佳实践所需要解决的关键问题。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨之星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性，是企业档案管理最佳实践的理想选择。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，这也是企业档案管理最佳实践所追求的目标。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案的功能模块犹如一个庞大而精密的机器，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，能够为企业提供全面的数据分析支持。
此外，合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面也表现出色，为企业构建了一个全方位的档案管理体系，是企业档案管理最佳实践的有力支撑。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
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大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案，如同一位超级魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业档案管理最佳实践注入了强大的动力。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个万能的工具箱，能够满足企业多样化的档案管理需求，是企业档案管理最佳实践的创新之举。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，为企业的档案管理保驾护航，是企业档案管理最佳实践的重要保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它让使用人员能够快速查找完整的业务链数据，就像在图书馆中快速找到所需的书籍一样便捷，是企业档案管理最佳实践的贴心服务。 -
数电票解决方案：实现全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。它大大提高了数电票管理的效率，是企业档案管理最佳实践在数电票时代的重要体现。 -
实物备查解决方案：线上线下精准关联
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它让实物档案管理不再混乱，是企业档案管理最佳实践在实物档案管理方面的创新探索。
产品优势：铸就企业档案管理基石
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它具备100%自动归档的优势，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，是企业档案管理最佳实践的可靠选择。
同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求不断完善和升级，为企业提供长期稳定的档案管理服务，是企业档案管理最佳实践的坚实基石。
成功案例：见证企业档案管理成效
海亮教育作为世界500强企业，在采用合思档案完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的档案管理，是企业档案管理最佳实践的成功典范。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力支持，是企业档案管理最佳实践的生动体现。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，是企业档案管理最佳实践在行业内的优秀范例。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了重要保障，是企业档案管理最佳实践在商业领域的成功探索。
开启企业数字化转型新篇
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
企业档案管理最佳实践离不开像合思档案这样优秀的平台。选择合思档案，就是选择开启企业数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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