在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,面临着日益激烈的竞争挑战。传统财务管理方式在时代发展的浪潮中逐渐显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。
特别是在财务报销、费用管控、预算管理等关键领域,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已成功助力众多企业突破财务困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务管理迷雾待解
在当前企业的财务管理中,诸多难题犹如层层迷雾,笼罩着企业的发展之路。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。这导致操作体验不佳,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,企业难以获取及时准确的财务数据。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,使得稽核工作变得繁琐不堪,流程难以统一,增加了管理成本和难度。
预算与业务之间缺乏有效的链接,预算统计难以收口,超标情况频繁发生,企业的资金使用效率大打折扣。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易出现财务风险。
发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员陷入繁琐的事务中,财务价值感逐渐降低。
多系统集成困难,数据流转依赖人工操作,效率低下,影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述:数智化之钥开启财务新局
合思以其独特的解决方案,为企业财务管理的困境提供了一把数智化的钥匙。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案覆盖系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,旨在打破数据孤岛,推动企业实现财务数字化转型。
核心功能亮点:合思利器闪耀财务管理舞台
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系统集成无缝对接
合思具备强大的系统集成能力,支持与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行标准对接。通过这种对接,实现了数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒,大大提高了业务处理和数据统计的效率。企业可以将各个系统中的数据进行整合,实现信息的共享和协同,为企业的决策提供更加准确的数据支持。 -
无需报销畅享便捷
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。企业可以对预算进行精准控制,确保每一笔资金都得到合理使用,提高资金使用效率。 -
发票智能处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员可以更加轻松地处理发票,减少了人工错误和风险。 -
灵活流程配置随心
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。企业可以根据自身需求自定义审批流程和规则,实现个性化的财务管理。这种灵活的配置方式,让企业能够更好地适应不同的业务场景和管理需求。
用户收益呈现:合思方案惠及各方
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优的消费方案,并且全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验,还减轻了员工的经济负担。 -
财务释放高效能量
财务人员在使用合思后,也收获了显著的收益。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,大幅缩减了工作量。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本得到了显著节约,提高了财务部门的工作效率和价值。 -
管理实现全程掌控
企业管理者通过合思可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思为企业管理者提供了一个全面、准确的财务管理平台,帮助企业实现可持续发展。
典型场景应用:合思方案落地开花
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差旅出行轻松无忧
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,消费过程受到预算和差标管控,无需垫资。财务部门统一结算,自动生成凭证和档案。整个差旅过程高效便捷,让员工能够更加专注于工作,同时也提高了企业的差旅管理效率。 -
销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。企业可以根据销售费用的使用情况,对销售策略进行调整,提高销售效率。通过对销售费用的精细管理,企业可以实现资源的优化配置,提高企业的经济效益。 -
预算管控全程护航
在申请、消费、报销等环节,合思进行实时预算校验,防止超标情况的发生。企业可以对预算进行全程管控,确保每一笔资金都得到合理使用。通过预算管控,企业可以避免资金的浪费,提高资金使用效率。 -
系统集成协同增效
合思与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据共享和业务协同。企业可以将各个系统中的数据进行整合,实现信息的共享和协同,为企业的决策提供更加准确的数据支持。通过系统集成,企业可以提高工作效率,降低管理成本。
客户成功案例:合思方案成效显著
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动力源焕新升级
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。 -
汉威科技效能飞跃
汉威科技使用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃,帮助企业实现了财务数字化转型。 -
派克新材精准提升
派克新材借助合思,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。合思的解决方案为派克新材提供了强大的财务管理支持,帮助企业提高了管理水平和经济效益。
结尾
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和成功的客户案例,为企业提供了一套全面、高效的费用优化方案。
如果您的企业也正在面临财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的便捷与高效。