在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，也就是我们简称的“合思”，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借着其卓越非凡的产品和服务，已经成功助力众多企业实现了财务数智化的升级，让企业的有限资源能够发挥出更大的效用。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新机遇
随着数字化时代的持续发展，企业正面临着日益激烈的市场竞争以及复杂多变的经营环境。在这样的大背景下，企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。
财务数字化转型能够为企业带来诸多显著的好处。它可以帮助企业提升管理效率，让企业在运营过程中更加高效地处理各类财务事务。同时，还能降低企业的成本，通过对财务数据的精准分析和管理，减少不必要的开支。而且，财务数字化转型能够增强企业的合规性，确保企业在财务方面的操作符合相关法规和规定，从而在市场中取得竞争优势。
合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势，积极投入大量的人力、物力和财力进行研发。其目的就是为企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业在数智化的浪潮中站稳脚跟。
痛点分析：传统财务模式的发票管理困局
传统财务模式存在着诸多痛点，这些痛点在发票规范化管理方面表现得尤为明显。
信息孤岛严重是传统财务模式的一大问题。在这种模式下，各个系统之间的数据流通不畅，难以进行有效的整合和分析。这就导致企业在发票管理方面，无法及时、准确地获取相关信息，影响了发票的规范化管理。
报销流程繁琐也是一个突出的问题。员工在进行报销时，需要进行垫资、开票、打印等一系列操作，这些操作耗费了大量的时间和精力。而且，繁琐的流程容易导致错误和延误，进一步影响了发票管理的效率和准确性。
合规管理困难同样不容忽视。在传统财务模式下，费用支出缺乏有效的监控机制，容易出现违规行为。例如，发票的开具和使用不符合规定，这不仅会给企业带来财务风险，也不利于发票的规范化管理。
成本控制乏力也是传统财务模式的一个短板。企业难以精准掌握收支情况，也就无法挖掘潜在的降本增效空间。在发票管理方面，无法合理控制发票的使用成本，增加了企业的财务负担。
解决方案整体策略概述：连接驱动的业财融合新路径
合思以连接为核心，致力于实现业财融合的目标。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的局面，让数据能够在各个系统之间自由流通。
基于这种广泛的连接，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的智能化、自动化。在这个过程中，发票规范化管理得到了有效的保障。
核心模块：多管齐下的发票管理利器
- 合思费控：全链路无报销费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在发票管理方面，它具有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。通过这些功能，企业能够实现发票的规范化管理，提高发票管理的效率和准确性。
- 合思商城：全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，能够进行同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
商城涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块，具有同屏比价、消费透明等功能特点。在发票管理方面，合思商城能够确保发票的开具和使用符合规定，实现发票的规范化管理。
该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。通过这些特点，合思档案能够带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。在发票管理方面，合思档案能够对发票进行有效的归档和管理，确保发票的规范化管理。
- 收支管理全场景覆盖：对公业务三流合一破局者
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。其收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则提供了智能化财务收支经营分析。在发票管理方面，这些功能能够确保发票的开具、使用和管理符合规范化要求。
竞争优势：合思在发票管理领域的独特魅力
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技术优势：前瞻科技保障发票管理安全高效
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这些技术保障了系统的高效运行和数据安全，为发票规范化管理提供了坚实的技术支持。 -
生态优势：开放生态助力发票管理一站式服务
合思广泛连接各类平台和系统，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这种生态优势，合思能够为企业提供一站式服务，让企业在发票管理方面更加便捷高效。 -
模式创新：无需报销模式推动发票管理新变革
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控管理分级标准。这些创新模式帮助企业提升了财务数字化实践效率，也为发票规范化管理带来了新的变革。 -
服务优势：全方位服务保障发票管理稳定运行
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，保障发票规范化管理的稳定运行。
成功案例：合思发票管理方案的实践硕果
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动力源：数智转型实现发票管理效率跃升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业，通过合思的解决方案实现了显著的提升。企业的效率提升了300%，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票规范化管理方面，也取得了良好的效果，提高了发票管理的效率和准确性。 -
徐福记：智能商城助力发票管理成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，在发票管理方面，合思商城确保了发票的规范化使用，降低了发票管理成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：电子档案提升发票管理效能
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。在发票管理方面，合思档案实现了发票的高效归档和管理，提升了发票管理的效能。
服务体系：全流程服务护航发票规范化管理
合思建立了完善的服务体系，为企业的发票规范化管理提供了全方位的保障。
在售前阶段，合思提供专业的咨询服务。其专业的团队会根据企业的实际情况，为企业提供定制化的解决方案，确保企业在发票管理方面能够满足自身的需求。
在售中阶段，合思提供技术支持和培训服务。技术支持团队会确保企业顺利实施和使用系统，培训服务则帮助企业员工掌握系统的操作方法，提高发票管理的效率。
在售后阶段，合思提供持续的维护和优化服务。一旦企业在使用过程中遇到问题，合思会及时响应客户需求，保障系统的稳定运行。同时，通过开放的财务数字化应用商店，合思提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，满足企业多样化的需求。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新的解决方案和完善的服务体系，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化的发展进程。如果您想体验合思在发票规范化管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
