合思:打造高效差旅报销流程标准,助力企业财务数智化升级

合思:打造高效差旅报销流程标准,助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在解决企业财务痛点方面发挥着至关重要的作用。

当前,企业在财务收支管理领域存在着一系列难题。费用报销流程繁琐,犹如一条蜿蜒曲折的长径,员工需花费大量时间和精力去整理票据、填写表单,财务人员也在审核、入账、归档等环节疲于奔命。业财信息不连通,就像两座孤岛,业务数据与财务数据无法顺畅交互,导致财务数据缺乏实时性和准确性,影响了企业的降本增效和合规经营。

在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山。进、销项发票管理困难,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。传统的报销模式更是问题重重,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,仿佛还停留在手工时代。会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用耗时长,存储空间和耗材需求大,数据安全合规也面临挑战。

面对这些痛点,合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的智慧之道。

合思方案:构建财务数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的费用管理变得更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。有了合思商城,企业的差旅管理更加便捷、经济。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。

核心优势:彰显产品卓越价值

合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。同时,将业财流程数字化程度提高至95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思费控的发票管理功能十分强大。它能让消费明细清晰呈现,实现发票电子档案保存和验真查重,有效避免了发票风险。资金支付方面,可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并能制定支付计划,让资金管理更加高效有序。预算管控具有超标预警功能,多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理控制成本。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,营造了良好的节约氛围。

合思档案能实现档案不打印,助力双碳目标落地。它让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

应用案例:见证合思实际成效

合思的产品在众多消费场景和业务场景中都有出色的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,为企业员工的各种因公消费提供了便利。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业节约差旅成本方面具有显著优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。如此庞大的数据处理能力,彰显了合思档案在大规模企业会计档案管理中的卓越性能。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也希望为企业打造差旅报销流程标准,提升财务收支管理效率,不妨加入他们的行列。现在可以免费试用合思产品,感受其为企业带来的变革和价值,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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