在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业降本增效、合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化解决方案,成为众多企业的信赖之选,为企业财务数字化转型带来了新的活力与机遇。差旅制度优化作为企业财务管理的重要一环,合思的解决方案也能发挥巨大的作用。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态,合思构建起一个庞大而有序的商业网络。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司是专精特新企业,实力不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务范围广泛而深入。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,众多企业和专业人士的青睐,也证明了合思在财务数智化领域的领先地位。差旅制度优化是企业提升财务管理效率的重要方面,合思的全方位服务能够助力企业实现差旅制度的有效优化。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统具备强大的功能,宛如一个全能的财务管理助手。
费用管理方面,可实现费用申请、报销、审核、归档的全流程线上化。员工只需在系统中轻轻一点,就能完成一系列操作,大大提高了工作效率。这对于差旅制度优化来说,能够让员工的差旅费用管理更加便捷高效。
发票管理支持发票采集、验真、查重、复核等功能。通过先进的技术手段,确保发票的真实性和合规性,避免了企业在发票管理上的风险。
预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,实现跨系统预算管理。这使得企业能够更加精准地控制差旅费用预算,为差旅制度优化提供了有力的保障。
合同管理台账能规范合同管理流程,记录付款和回票进度,支持分期付款等。对于涉及差旅相关合同的管理,能够做到清晰明了,避免出现纠纷。
此外,系统还拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性,也有助于差旅制度优化与其他业务流程的协同。
合思方案:传统报销模式的革新者
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后。手工录入不仅合规难,而且财务制度难以落地。员工报销周期长,会计工作量大,这让企业的财务管理效率低下。
而合思的系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅制度优化方面,这种全程管控能够让企业对差旅费用的使用情况有更清晰的了解,从而制定出更加合理的差旅制度。
成功案例:合思方案的实践验证
- 动力源:财务效率飞跃提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅制度优化方面,员工的差旅费用报销更加及时,企业的差旅成本也得到了有效控制。 - 汉威科技:财务核算与付款双提速
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。对于差旅制度优化,汉威科技能够更加准确地统计差旅费用预算,合理安排差旅支出。 - 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材作为国家级专精特新“小巨人”企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅制度优化上,派克新材的员工差旅报销更加高效,企业的财务管理也更加规范。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在差旅制度优化方面,合思的解决方案能够帮助企业实现更加高效、合规的差旅费用管理。在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想体验合思财务数智化解决方案为差旅制度优化带来的卓越效果,现在就可以免费试用。