在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，有效解决了多系统难题，显著提升了效率与效益。其中，多部门协作报销的优化，更是成为了这场转型中的一大亮点。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了在多系统林立的环境下的数据共享与协同，为多部门协作报销提供了有力支持。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内取得了辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点亟待解决。多系统操作体验差，手工录入导致合规困难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，多部门协作报销变得困难重重，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：系统集成与创新应用破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且创新的解决方案，为多部门协作报销带来了新的转机。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各部门之间的数据能够及时共享，为多部门协作报销提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了多部门协作报销的流程，提高了报销效率。
此外，合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让多部门之间的协作更加顺畅。
显著成效：数据见证转型价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多部门协作报销方面表现尤为突出。
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这极大地减轻了员工的报销负担，提高了工作积极性。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到工作中，促进了多部门之间的协作与沟通。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步提升了多部门协作报销的质量和效率。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得多部门在报销过程中能够更好地遵循预算和规定，实现了有效的成本控制。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也说明了合思在多部门协作报销解决方案上的成功。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务的发展，实现更高效的财务管理和业财融合。在多部门协作报销方面，也将不断优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率与效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验多部门协作报销带来的高效与便捷。
