在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成效直接关乎企业净利润。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列财务数智化解决方案，旗下的智能化管理平台更是企业差旅管控的得力助手。
探寻企业差旅管控的黑洞漩涡
当前企业面临着三大“净利润黑洞”，如同隐藏在暗处的漩涡，不断吞噬着企业的利润。首先是惯性思维，许多企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新意识，导致管理效率低下。其次是业财脱节，业务部门与财务部门沟通不畅，信息传递不及时，使得差旅成本难以得到有效控制。最后是预算失控，企业在差旅预算制定和执行过程中缺乏科学规划和严格监管，导致预算超支现象频发。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的“罪魁祸首”。在经济环境的挑战下，企业营业收入涨幅收窄、利润率下降，差旅成本压力与日俱增。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业迫切需要精细化管控差旅成本。然而，部分企业采取的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。
此外，下沉市场和出海业务的拓展也给企业带来了新的差旅管控挑战。线下差旅费用管控的复杂性和数电票时代的合规管理要求，使得企业在差旅管理方面面临着诸多难题。而智能化管理平台则能帮助企业精准定位这些黑洞，避免利润的无端流失。
解锁全方位财务数智化服务密码
合思的智能化管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案如同一个万能钥匙，覆盖了线上线下、国内国外的全场景，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。
在国内，智能化管理平台与众多知名服务商合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内，它整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能通过该平台轻松找到合适的出行和住宿方案。
核心功能构筑差旅管控坚固防线
全场景覆盖开启差旅新视野
智能化管理平台以其强大的全场景覆盖能力，为企业差旅管理开启了全新的视野。它与国内外知名服务商紧密合作，构建了一个庞大的资源网络。在国内，企业员工无论前往哪个县市区，都能在平台上找到丰富的酒店选择。而在海外，全球70多个国家的近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源，让企业的出海业务差旅更加便捷。
这种全场景覆盖不仅满足了企业不同场景下的差旅需求，还为企业提供了更多的选择和更优的价格。通过整合资源，平台能够实现资源的优化配置，帮助企业降低差旅成本。同时，它还打破了地域限制，让企业的差旅管理更加高效和便捷。
智能管控打造无感差旅体验
智能化管理平台的智能管控功能如同一位隐形的管家，为企业的差旅活动提供全方位的保障。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，它能够实现差旅活动的无感管控。
BI差旅风控系统就像一双敏锐的眼睛，实时监控差旅活动的每一个环节。一旦发现异常情况，它会及时发出预警，让企业管理人员能够迅速采取措施。智能差标则根据不同区县类型和淡旺季科学设置管控金额，既保证了员工的差旅需求，又避免了不必要的费用支出。
这种智能管控不仅提高了差旅管理的效率，还提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中无需担心繁琐的审批流程和费用限制，只需专注于工作。而企业则能够通过智能管控实现对差旅成本的精准控制。
员工激励激发省钱新动力
为了打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，智能化管理平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工通过合理安排差旅节省了费用时，他们将获得相应的奖励。
这种激励机制不仅能够提高员工的积极性和主动性，还能够培养员工的节约意识。员工不再将差旅视为一种负担，而是将其视为为企业创造价值的机会。通过“合力省”计划，员工与企业形成了利益共同体，共同为降低差旅成本而努力。
AI应用引领差旅管理新潮流
智能化管理平台紧跟科技发展的步伐，引入了AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批功能让审批流程更加高效和便捷，员工只需提交申请，系统就能快速进行审批，大大缩短了审批时间。
行程与住宿推荐则根据员工的出行需求和偏好，为其提供个性化的推荐方案。自动化预订服务让员工无需手动操作，系统就能自动完成预订流程，节省了时间和精力。差旅预算自动计算功能则能够根据员工的行程和消费情况，自动计算差旅预算，让企业管理人员能够实时掌握差旅成本。
AI应用的引入不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。它让差旅管理更加智能化、科学化，为企业的发展提供了有力支持。
合规管理消除消费管理盲区
在合规管理方面，智能化管理平台同样表现出色。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，只需使用合思易商卡，消费信息就会自动上传到平台，方便企业进行管理和核算。
电子会计档案管理系统则可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它能够将企业的财务档案进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。同时，系统还能够保证数据的安全性和完整性，确保企业的财务信息合规合法。
应用场景见证智能化管理奇迹
下沉市场拓展差旅管控新边界
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的新挑战。不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差标管控方式已经无法满足企业的需求。
在与智能化管理平台的合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过平台的智能管控功能，企业能够根据不同区县的实际情况科学设置差标，既保证了员工的差旅需求，又避免了不必要的费用支出。
2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了智能化管理平台在下沉市场差旅管控方面的有效性。它帮助企业在拓展市场的同时，实现了差旅成本的有效控制。
出海业务开启全球差旅新征程
随着企业全球化战略的推进，出海业务成为许多企业的重要发展方向。然而，出海业务的差旅管理面临着诸多挑战，如文化差异、语言障碍、资源整合等。
智能化管理平台通过整合全球资源，为企业的出海业务提供了高性价比的出行选择和“线上 + 线下”多渠道预订服务。它与全球优质服务商合作，建立了广泛的资源网络，让企业在海外也能享受到便捷的差旅服务。
同时，平台还配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业员工提供帮助。无论是遇到紧急情况还是需要咨询相关信息，员工都能及时得到回应。这种全方位的服务保障让企业的出海业务差旅更加安心和顺畅。
线下消费管控筑牢合规防线
某企业在应用智能化管理平台后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。这一发现让企业意识到线下消费管控的重要性。
企业立即完善了相关差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。智能化管理平台的合思易商卡和电子会计档案管理系统为企业的线下消费管控提供了有力支持。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让企业能够实时掌握员工的消费情况。电子会计档案管理系统则保证了财务档案的合规性和完整性。
通过加强线下消费管控，企业不仅避免了不必要的损失，还提高了财务管理的水平。它让企业的差旅管理更加规范和透明，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
在当前企业差旅管控难题日益凸显的背景下，合思的智能化管理平台无疑是企业的最佳选择。它以其强大的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。如果您想亲身体验智能化管理平台的魅力，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的智控时代！
