在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。传统的差旅管控方式,往往难以平衡企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。合思推出的一站式解决方案,正是为帮助企业解决这些难题,挖掘更多净利润。
财务数智化一站式蓝图
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案,就像是为企业打造了一幅清晰的财务数智化蓝图,让企业在财务管理的道路上更加从容。
核心功能多维亮点
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线上线下融合之美
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还支持与旅游平台会员联合登陆。同时,易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现高效管理。此外,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的财务管理效率。通过合理的预算使用策略,企业可以更好地规划线上线下的差旅和采购成本,实现资源的优化配置。 -
国内外资源整合优势
在资源整合方面,合思整合了中航信等众多资源,实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,能够实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本的系统,满足了海外员工自助下单的需求。企业在制定预算使用策略时,可以充分利用这些国内外资源,降低差旅成本。 -
管控体验双赢之道
合思的智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省等优惠活动,以及买贵赔的承诺,让企业在差旅管控的同时,也能为员工提供更好的体验。订单实时占预算和多账户管理功能,方便企业进行预算监控和管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板,则为企业提供了数据支持,帮助企业制定更加科学的预算使用策略。 -
AI 规划智慧之选
合思引入了一系列 AI 功能,如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。例如,AI 行程助手可以为员工规划最优行程,AI 自动下单助手可以实现快速下单,AI 风控可以实时监控差旅风险,AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告。企业在运用预算使用策略时,可以借助这些 AI 功能,提升差旅管理的效率和精准度。
用户收益显著提升
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差旅成本科学降低
通过精细化管理和数智化手段,合思帮助企业科学降低差旅成本。例如,开启合力省的企业超标订单大幅下降,节省了大量差旅费。企业在制定预算使用策略时,可以根据合思提供的数据分析,合理调整差旅预算,实现成本的有效控制。 -
运营效率大幅提升
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,实现了差旅活动的无感管控。员工可以更加专注于业务工作,企业的运营效率得到了显著提升。在预算使用策略中,可以将节省下来的时间成本转化为其他业务的投入,提高企业的整体效益。 -
差旅体验优化升级
合思为企业提供个性化的差旅方案,如 AI 智能推荐助手可以帮助员工获得高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅提高了员工的满意度,也为企业吸引和留住人才提供了支持。企业在制定预算使用策略时,可以考虑为员工提供更好的差旅体验,以提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
合规管理增强保障
合思的 BI 差旅风控系统可以实时监控差旅活动,确保差旅合规,降低合规风险。在预算使用策略中,企业可以将合规管理作为重要的考量因素,避免因合规问题带来的额外成本。 -
数据价值充分释放
合思的解决方案充分盘活了业财数据价值,为企业决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和需求,制定更加合理的预算使用策略。同时,数据的共享和流通也促进了企业各部门之间的协作,提高了企业的整体运营效率。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展良方
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临着差旅管控难题。合思通过与 OTA 合作,提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制。企业在制定针对下沉市场的预算使用策略时,可以充分利用这些资源,降低差旅成本,提高市场竞争力。 -
出海业务保障之策
企业开展海外业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持,满足了企业海外差旅需求。在制定出海业务的预算使用策略时,企业可以借助合思的全球资源和服务,合理规划海外差旅预算,确保业务的顺利开展。 -
线下消费管控利器
企业线下差旅消费存在不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业在制定预算使用策略时,可以将易商卡的使用纳入考虑范围,加强对线下消费的管控,提高预算的使用效率。 -
数电票时代合规助力
在数电票时代,企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业在制定预算使用策略时,需要考虑数电票管理的成本和合规要求,合思的电子会计档案管理系统可以为企业提供有效的解决方案。
客户成功案例见证
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连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例表明,通过合理的预算使用策略和差旅管控方案,企业可以实现差旅成本的有效控制。 -
企业合规管理加强
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控,提高了差旅管理的合规性。在制定预算使用策略时,企业可以借鉴这一案例,加强对差旅合规的重视和管理。 -
易商卡客户企业便捷体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入。这不仅提高了员工的满意度,也帮助企业“捂住钱袋子”。企业在制定预算使用策略时,可以考虑推广易商卡的使用,提高财务管理的效率和透明度。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理解决方案和合理的预算使用策略来挖掘更多净利润。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能亮点、显著的用户收益和丰富的成功案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,开启免费试用,开启企业差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润!