在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式的短板逐渐凸显,企业急需一场财务数字化的变革。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的线上报销系统等解决方案,为企业破解财务管理难题,开启财务数字化转型的新篇章。
传统财务困局待解
企业业务多元化和规模扩大,传统财务管理模式的弊端愈发严重。大量自研系统难以整合,操作体验差,数据分散且信息滞后。预算管控难以落地,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
同时,员工报销流程繁琐,报销周期长,体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出高效决策。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,让企业在发展的道路上步履蹒跚。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,而线上报销系统则是其中的核心亮点。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品模块。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了企业财务收支的全流程管控和数字化转型。
产品功能全景展示
- 合思费控流程无忧
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持多系统集成,实现数据互通,让费用管理更加顺畅。员工可以通过线上报销系统轻松提交费用申请和报销,系统自动流转审核,大大提高了工作效率。 - 合思商城商旅便捷
合思商城提供聚合商旅服务,支持免垫资、免开票,消费即合规。员工通过线上报销系统与合思商城的对接,在进行差旅预订时,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。 - 合思BI数据洞察
合思BI提供实时的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过线上报销系统收集的数据,合思BI能够进行深度分析,为管理者提供决策依据,让企业的经营状况一目了然。 - 开放平台数据互联
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。线上报销系统借助开放平台,能够与其他系统无缝连接,实现数据的高效流转,加快业务处理和数据统计效率。 - 银企直联付款畅通
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过线上报销系统与银企直联的结合,企业可以实时掌握资金动态,确保付款的准确性和及时性。 - ERP互联凭证自动
ERP互联实现与ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证。线上报销系统与ERP系统的互联,让财务数据自动流转,减少了人工干预,提高了财务核算的准确性和效率。
产品核心亮点揭秘
- 无需报销极致体验
合思的线上报销系统实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了使用体验。 - 系统连接能力卓越
线上报销系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它能够广泛连接多系统,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。 - 预算管控精准高效
合思的线上报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这使得企业能够精准控制预算,避免超支。 - 发票智能处理无忧
线上报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票处理变得轻松简单。
产品价值显著体现
- 提升效率释放人力
使用线上报销系统后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效决策。这使得企业的人力资源得到充分释放,专注于更有价值的工作。 - 降低成本优化支出
通过预算管控和费用合规管理,线上报销系统有效降低了企业经营成本。减少发票处理和财务核算的工作量,降低了人力成本。企业能够更加合理地控制支出,提高资金使用效率。 - 加强管控防范风险
线上报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,加强了企业内部的风险管控,确保财务合规。它能够实时监控预算执行情况,及时发现和解决问题,为企业的稳定发展提供保障。 - 优化体验提升满意度
简化员工报销流程,提升了员工使用体验。财务人员从基础工作中解放出来,专注于更有价值的工作。线上报销系统让企业内部的财务管理更加人性化,提高了员工的满意度。
典型场景深度剖析
- 无需报销自动流程
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,通过线上报销系统实现全流程自动化。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误。 - 商旅出行合规消费
通过线上报销系统与合思商城的对接,在商旅出行场景中,员工进行差旅预订时,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这确保了企业的差旅费用合理支出。 - 销售费用精准管理
线上报销系统能够实现销售费用的预算管控和实时统计分析,加强对销售业务的成本控制。管理者可以通过系统实时了解销售费用的使用情况,做出合理的决策。 - 预算管控全程监控
在预算管控场景中,线上报销系统通过跨系统预算管理,实现预算的全流程管控,实时监控预算执行进度。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保预算目标的实现。 - 系统集成数据畅通
线上报销系统广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。它能够与其他系统无缝对接,让企业的信息流转更加顺畅。
成功案例见证实力
动力源应用合思的线上报销系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现了财务信息化,为企业管理提供了决策依据。
市场定位独具优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与市场上其他产品相比,合思的线上报销系统具有强大的系统集成能力、灵活的预算管控模式、高效的发票处理功能和优质的用户体验等差异化优势。
合思未来展望可期
合思的线上报销系统为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理工具,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化体验,实现财务数字化转型和可持续发展。
随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,不断拓展产品功能和服务范围。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,共同探索适合企业发展的数字化转型之路。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的线上报销系统,免费试用开启企业财务数字化转型之旅。让合思与您携手共进,共创美好未来!