在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了这一转型。其中，某世界500强旗下的教育服务品牌便是一个典型案例。该企业在合思的帮助下，不仅在差旅票据管理方面取得了显著成效，还在整体财务数字化转型上迈出了坚实的步伐。
数字化档案管理成效显著
该教育服务品牌在与合思携手后，差旅票据管理及整体财务档案管理迎来了质的飞跃。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单，这些原本管理难度较大的会计档案，如今都实现了线上单套制管理。在差旅票据管理上，各类票据的电子化存储和管理让数据的可追溯性和安全性大大提高。财务数据自动化率更是达到了91%以上，管理效能大幅提升。这不仅节约了大量的物理存储空间，还降低了维护成本。以往堆积如山的纸质票据如今只需轻点鼠标就能轻松查阅，差旅票据管理变得高效又便捷。
传统票据管理困境重重
在与合思合作之前，该企业的差旅票据管理以及整个财务系统面临着诸多难题。企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。在差旅票据管理中，结构化数据的提取困难重重，电子发票的处理不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档更是占用了大量空间，成本高昂且容易损坏。纸质档案的录入操作不仅耗时长，还容易出错。此外，实物凭证与业务分散，档案查阅极为不便，利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率，也影响了差旅票据管理的精准度和及时性。
全生命周期电子化管理方案
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅票据管理方面也发挥了重要作用。该方案广泛连接异构系统，确保各类档案应收尽收。在差旅票据管理中，无论是线上接口传输的电子票据，还是通过影像支撑、外部设备扫描或人工上传的票据，都能实现高效管理。系统还具备自动归档功能，能够进行智能组单、四性检测等操作。管理范围涵盖了内部和外部多种会计类档案，包括差旅票据。这使得企业的差旅票据管理更加规范、高效，从票据的获取到最终的归档，形成了一个完整的闭环。
数字化转型成效斐然
通过合思的方案，该企业在差旅票据管理和整体财务档案管理上取得了显著成效。会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅票据管理方面，档案可以进行多维度穿透查询，借阅简便高效。通过试点改造，财务数据自动化率大幅提升。即使在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长。同时，差旅票据管理和整体财务档案管理都大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这其中差旅票据管理的优化也将起到重要作用。
企业认可积极推进合作
该企业对合思的方案给予了高度认可，并积极推进与合思的合作。他们对未来借助合思进一步提升财务数字化水平充满期待，特别是在差旅票据管理方面，希望能够实现更高的效率和精准度。企业深知，差旅票据管理作为财务管理的重要一环，其数字化转型对于提升整体财务管理效能至关重要。合思的方案为企业提供了一个可行的路径，让企业看到了财务数字化转型的希望。
深化合作共赴数字化未来
展望未来，合思将与该企业深化合作，持续优化服务。在差旅票据管理方面，合思将不断探索创新，助力企业实现更高的财务数据自动化率，进一步提升财务管理效能。同时，合思也欢迎更多企业加入，共同推动财务数字化转型。无论是差旅票据管理还是其他财务管理领域，合思都有能力为企业提供专业的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着与该教育服务品牌类似的财务挑战，特别是在差旅票据管理方面。诚邀这些企业与合思合作，借助合思敏捷的财务收支管理平台，实现财务数字化转型。通过合思的平台，企业可以提升差旅票据管理的效率，进而提升整体财务管理效率和企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启差旅票据管理和财务数字化转型的新篇章。
