在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著的成效，不仅大幅提升了企业的财务效率，还实现了成本的有效控制。其中，自动发票生成这一功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司，以及全国30多个办事处和海外分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源的财务管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路。然而，在转型过程中，企业遭遇了一系列痛点。多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法有效整合，导致信息流通不畅；数据分散滞后，使得财务人员难以获取及时准确的财务信息；业务报销模式复杂，员工报销流程繁琐，报销周期漫长；组织流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的全面解决方案。在这个方案中，自动发票生成功能贯穿其中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这意味着员工的基本信息、考勤数据等能够实时更新到财务系统中，为财务核算提供了准确的基础数据。同时，在无需报销方面，合思让业务人员在消费时免垫资、免开票。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一过程中，自动发票生成功能发挥了重要作用，大大减少了人工操作的繁琐，提高了发票处理的准确性和效率。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了系统之间的连接和数据的跨系统同步。这使得企业各个部门之间的数据能够无缝流通，财务人员可以实时获取业务数据，为财务决策提供了有力支持。自动发票生成功能与这些技术相结合，进一步优化了财务流程，提升了财务管理的整体水平。
显著成效：财务效率大幅提升成本有效控制
应用合思解决方案后，动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于自动发票生成功能，使得发票处理更加快捷准确，减少了报销过程中的等待时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动发票生成功能减轻了会计人员的手动开票和审核工作，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。自动发票生成功能确保了发票信息的真实性和准确性，为财务审批提供了可靠的保障。管理层能够实时了解企业的经营数据，实现全程管控。通过合思BI系统，管理层可以随时查看财务报表和业务数据，及时发现问题并采取相应的措施。自动发票生成功能为管理层提供了准确的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策。
高度认可：携手合思共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。自动发票生成功能作为合思解决方案的重要组成部分，将在动力源的数字化转型过程中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受自动发票生成功能为企业财务管理带来的便利和价值。
