在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该企业解决财务数字化转型难题,实现了商旅成本透明化,为企业的高效运营和发展注入了强大动力。
高端制造翘楚:动力源企业概览
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模不断扩大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,员工总数达到3000人。动力源的蓬勃发展,彰显了其在行业内的重要地位和强大实力。
转型之困:传统模式下的痛点凸显
在财务数字化转型的浪潮中,动力源面临着诸多复杂的需求。企业渴望实现精细化闭环管理,以提高运营效率和降低成本。然而,传统的报销流程和财务管理方式却如同沉重的枷锁,效率极为低下。随着企业全球化业务的不断拓展,这种传统模式愈发难以满足企业的发展需求。
在传统模式下,商旅成本难以实现透明化。费用报销流程繁琐,数据统计不及时、不准确,导致企业无法清晰掌握每一笔商旅开支的去向和用途。这不仅增加了企业的管理成本,还可能导致资源的浪费,影响企业的经济效益。
创新方案:合思打造业财融合新路径
面对动力源的困境,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,为商旅成本透明化提供了有力保障。
合思的解决方案涵盖了多个产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。合思费控可以对企业的各项费用进行精准控制,从预算制定到费用审批,每一个环节都实现了精细化管理。合思商城则提供了丰富的消费场景,企业员工可以在商城内进行各类消费,同时系统会自动记录消费信息,实现消费与财务的无缝对接。合思档案可以对企业的财务数据进行安全、高效的存储和管理,方便企业随时查询和审计。合思付款和收款功能则实现了资金的快速流转,提高了企业的资金使用效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
深度嵌入:合思方案的实施之旅
合思深知,要实现方案的有效落地,必须将管理方案深度嵌入企业的财务信息系统。凭借自身的技术优势和丰富的应用场景,合思配合动力源的全球化业务,逐步推进各个功能模块的上线和使用。
在实施过程中,合思团队与动力源的财务部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。他们对动力源的财务信息系统进行了全面的评估和分析,制定了详细的实施计划。在系统上线前,合思团队对动力源的员工进行了全面的培训,确保员工能够熟练使用新系统。在系统上线后,合思团队持续关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。通过这种深度嵌入的实施方式,合思成功帮助动力源实现了财务数字化转型,达成了商旅成本透明化。
显著成效:动力源的转型收获
动力源在使用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。企业的运营效率得到了极大提升,实现了300%的效率增长。人员成本大幅节约,节省了50%的开支。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
更重要的是,企业的财务数字化水平得到了大幅提升。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在商旅成本方面,实现了透明化管理。企业可以清晰地掌握每一笔商旅开支的详细信息,包括消费时间、消费地点、消费金额等。这不仅有助于企业进行成本控制和预算管理,还可以为企业的决策提供有力的数据支持。
高度认可:动力源的真诚反馈
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的解决能力。总能在第一时间响应并解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现了商旅成本透明化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,达成商旅成本透明化。
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