在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。在这场变革中，合思凭借其在财务数智化服务领域的深厚积淀，成为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。其精心打造的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业解决财务记录存取难题，带来了全新的曙光。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思档案的强大魅力。
红枣巨头的财务记录存取困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，凭借其卓越的品质和创新的经营理念，在2011年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的上市领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务记录存取方面却面临着重重困境。
归档难题犹如一座难以逾越的大山。传统的财务档案归档方式繁琐且低效，大量的纸质凭证需要人工逐一整理、装订、编号，耗费了财务人员大量的时间和精力。而且，随着企业业务的不断拓展，财务数据呈爆炸式增长，归档工作的难度和压力与日俱增。
查找缓慢成为制约财务管理效率的一大瓶颈。当需要查阅某一份财务档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，不仅浪费了大量的时间，还可能因为查找不及时而影响到企业的决策和运营。
成本高昂也是企业不得不面对的现实问题。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入人力、物力进行日常的维护和管理。此外，纸质档案的保存期限有限，过期档案的销毁也需要一定的成本。
合规风险更是如影随形。随着国家对企业财务管理的监管力度不断加强，财务档案的合规性成为企业必须重视的问题。如果财务档案管理不善，可能会面临税务稽查、审计风险等一系列问题，给企业带来不必要的损失。
这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为好想你健康食品股份有限公司进一步发展的绊脚石。
合思档案：破解财务记录存取密码
合思敏锐地洞察到好想你健康食品股份有限公司在财务记录存取方面的痛点，迅速为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 数据同源打通财务记录存取通道
合思档案打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现一键联查，轻松获取所需的财务记录。这不仅大大提升了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误和漏洞。
在传统的财务记录存取模式下，财务人员需要在多个系统中来回切换，手动输入查询条件，才能获取到相关的财务数据。而合思档案的出现，让这一切变得简单快捷。财务人员可以在一个平台上完成所有的财务记录存取操作，大大节省了时间和精力。
- 自动组装提升财务记录审计效能
合思档案以档案数据为标准，实现了财务记录的自动组装。在进行内外审计时，系统可以自动生成审计所需的各种报表和数据，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集、整理和分析财务数据，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加高效、准确。审计人员可以通过系统快速获取所需的财务记录，进行全面、深入的审计，及时发现潜在的问题和风险。
- 虚实匹配优化财务记录实物管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置，实现了财务记录存取的高效管理。
在传统的财务记录存取模式下，实物档案的管理往往是一个难题。由于实物档案数量众多，存放地点分散，查找起来非常困难。而合思档案的虚实匹配功能，让实物档案的管理变得更加简单、便捷。财务人员可以通过系统快速查询到实物档案的存放位置，提高了实物档案的存取效率。
合思档案助力好想你财务记录存取变革
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务记录存取方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务记录存取工作，现在只需少量的财务人员即可轻松完成。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了财务人员的工作效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了财务数据的实时共享和传输，总部可以及时获取到各分支机构的财务记录，大大缩短了数据传输和处理的时间。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。合思档案的借阅管理功能，让借阅流程更加便捷、高效。借阅者可以通过系统在线申请借阅，审批通过后即可快速获取所需的财务记录，大大缩短了借阅时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高财务记录存取效率、降低人力成本和管理成本，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，成功助力好想你健康食品股份有限公司解决了财务记录存取的难题，实现了降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续以先进的技术和优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临财务记录存取难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。让合思档案成为您企业财务记录存取的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
