在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业意识到，传统的财务管理模式已难以满足日益复杂的业务需求，迫切需要借助先进的技术手段进行变革。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻其与合思合作，解决财务档案管理难题，实现降本增效的精彩历程。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有超1000名员工，400多家全国门店，庞大的业务规模对财务管理提出了极高的要求。
传统困境：财务档案管理痛点
在财务数字转型的大背景下，好想你在传统财务档案管理方面遭遇了诸多困境。财务归档时，工作人员需耗费大量时间逐一确认单据等的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的风险极高。纸质档案查找困难，无法实现实时调阅，严重影响了工作的及时性和准确性。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，存在合规隐患。在这种情况下，好想你急需一场财务数字转型，以摆脱传统管理模式的束缚。
创新良方：合思解决方案亮点
合思深刻理解好想你所面临的困境，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现财务数字转型。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思为财务人员打造了便捷的利用模式，通过一键联查功能，让财务数据在各个系统之间畅通无阻。无论是账务数据、业务数据还是档案数据，都能轻松关联，极大地提高了财务工作的效率。
自动组装审计，提升审计便捷性。在内外审计过程中，合思以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的标准化和自动化。自动组装的审计报告，不仅节省了大量的时间和精力，还提高了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理，虚拟与实物完美匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
落地实践：方案实施详细步骤
为了确保解决方案能够顺利落地，合思通过档案管理平台，为好想你搭建了数据同源体系。这一体系的建立，使得财务数据在各个环节实现了无缝对接，为一键联查功能的实现奠定了坚实的基础。
同时，合思设置了自动组装规则，以档案数据为审计标准。通过对审计流程的优化和自动化，大大提高了审计工作的效率和质量。
此外，合思还为好想你建立了虚拟档案库房，并为实物档案生成了唯一的二维码。通过扫描二维码，工作人员可以轻松获取实物档案的详细信息，实现了电子档案与实物档案的一一对应。
显著成效：转型带来的效益提升
在合思的助力下，好想你在财务数字转型方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过实现数据同源和一键联查功能，好想你减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
总部管理耗时显著降低。合思的解决方案使得总部接收管理耗时减少了80%，提高了总部对分支机构的管控能力和决策效率。
借阅管理效率大幅提升。借助虚拟档案库房和二维码技术，好想你在借阅管理方面减少了67%的管理耗时，提高了档案的利用率和流通效率。
综合成本显著降低。预计好想你每年可减少综合成本20万元，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户认可：好想你真实评价反馈
虽然文档中未提及好想你具体的评价内容，但从其取得的显著效益可以看出，好想你对合思的解决方案给予了高度认可。财务数字转型不仅提高了好想你财务工作的效率，降低了成本，还提升了企业的整体竞争力。在合思的帮助下，好想你在红枣行业的领先地位得到了进一步巩固。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台，开启财务数字转型之旅。合思将以专业的技术和优质的服务，为你提供一站式的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们，免费试用合思档案管理平台，感受财务数字转型的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
