在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。就如同在波涛汹涌的商海中扬起精准导航的风帆，谁能率先实现财务数字化，谁就能在激烈的市场竞争中抢占先机。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的舵手，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其解决财务难题，尤其是在电子票据管理方面发挥重要作用的。
动力源的发展与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业冉冉升起。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也逐渐遭遇了一系列财务难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差强人意。数据分散在各个角落，难以集中管理，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。同时，复杂的组织架构使得流程如同盘根错节的树枝，繁复且低效。在电子票据管理方面，手工模式下的票据收集、整理和核对工作，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和遗漏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思的智慧解决方案
面对动力源的诸多难题，合思量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在系统集成的征程中，合思如同一位技艺高超的工匠，精心将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，又巧妙地将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据之间的壁垒，让信息如同灵动的水流般自由流通。
在产品应用的舞台上，合思更是大放异彩。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子票据管理在这一过程中变得高效有序，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员在电子票据管理方面的负担。
同时，该系统具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。电子票据管理在系统的高效运转下，实现了从繁琐到便捷的转变。
合思方案带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，消费聚合在一起，同屏即可进行比价，这极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。电子票据管理在员工端也变得更加轻松，无需手动整理票据，系统自动处理。
财务人员则迎来了春天，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，转向智能制单，节省了大量精力去做更有价值的工作。电子票据管理实现了智能化，财务人员可以更加精准地掌控票据信息。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子票据管理为管理者提供了更加清晰的财务数据，助力决策的科学性。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效，尤其是在电子票据管理方面的卓越表现。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也在为财务数字化难题困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新篇章，让电子票据管理变得更加轻松高效。
