在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于挖掘净利润意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，智能审批工具在其中发挥着关键作用。
市场风云：差旅成本新挑战
当前企业发展面临诸多挑战，增长速度有所放缓，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。差旅市场在疫情后需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力依然不小。在这样的市场形势下，企业急需借助智能审批工具等手段来有效管控差旅成本。
痛点剖析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业净利润。
企业采用硬控差旅成本的方式，短期内效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。同时，在下沉市场和出海业务中，企业面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，海外差旅资源分散。线下差旅费用管控不透明，真实性难以判断。数电票时代，企业还面临电子会计档案管理的挑战。而智能审批工具可以在一定程度上帮助企业解决这些痛点。
策略转型：从硬控迈向智控
企业应转变差旅管控思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
要实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，充分利用AI技术提升差旅管控水平。智能审批工具作为数智化手段的重要组成部分，能够为企业的差旅管控转型提供有力支持。
核心模块：智能管控多维度
-
差旅精细化管理：精准差标控成本
科学设置差标管控金额，根据不同区县类型和淡旺季灵活调整差标，实现精细化成本控制。智能审批工具可以与差标设置相结合，在审批过程中自动判断差旅费用是否符合标准，确保成本得到有效管控。 -
AI应用：智能助手提效率
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。智能审批工具能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。员工在提交差旅申请时，智能审批工具可以快速审批，提高工作效率。 -
线下消费管控：公户直付全场景
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景。智能审批工具可以对线下消费的审批流程进行优化，确保消费的合规性和透明性。 -
电子会计档案管理：盘活数据价值
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。智能审批工具可以与电子会计档案管理系统对接，实现审批信息与档案信息的同步，提高管理效率。 -
国际差旅服务：全球资源优整合
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服。智能审批工具可以对国际差旅申请进行智能审批，根据不同的管控规则进行快速判断。
竞争优势：全面领先显实力
-
广泛的资源整合：丰富资源强支撑
与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能审批工具可以基于这些丰富的资源，为企业提供更精准的审批建议。 -
一站式服务：便捷体验提效能
提供“线上+线下”多渠道预订服务，实现差旅、采购、补助全覆盖，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。智能审批工具可以贯穿一站式服务的各个环节，提高服务的整体效率。 -
智能管控：实时监控保合规
通过BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析，实时预警异常；智能差标管控、订单实时占预算等功能提升管控效率。智能审批工具是智能管控的重要一环，能够及时发现并处理异常情况。 -
创新激励机制：节省奖励促主动
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。智能审批工具可以在审批过程中，对符合节省标准的申请给予快速审批，激励员工积极参与。
成功案例：实践检验出真知
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。智能审批工具在这个过程中可以快速审批合规的申请，提高工作效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。智能审批工具可以确保差标管控的严格执行，推动成本下降。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能审批工具可以对节省的申请进行快速审批，进一步促进企业节省成本。
服务体系：专业保障助前行
合思拥有专业的服务团队，提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，不断进行技术创新和产品迭代，以适应企业不断变化的差旅管控需求。智能审批工具作为产品的重要组成部分，也会随着技术的创新不断优化。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批工具在其中发挥着不可或缺的作用。企业应积极拥抱数智化，与合思携手，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用我们的智能审批工具，开启高效差旅管控之旅。
