在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通,流程繁琐复杂,成本控制更是难上加难。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入也难以保证合规性。汉威科技集团同样面临支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在特殊时期就意识到,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明,管理者急需实时掌握费用情况。而传统的报销和财务管理模式效率低下,早已无法满足企业发展的需求。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度也不透明。更有甚者,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效果不尽如人意。
面对这些痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂良药,助力企业解决财务数字化转型中的难题。
全景方案构筑财务数字化蓝图
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,它是多种产品和服务的完美组合,能够满足不同企业的多样化需求。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多种产品。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统的集成与数据的互通。汉威科技集团则采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和管理的效率。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的共享。同时,合思的解决方案支持定制化开发,能够根据企业的特殊需求和业务场景,提供个性化的功能和服务。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能闪耀财务数智光芒
合思解决方案拥有一系列核心功能和独特优势,其中实时报销审核功能更是为企业财务数字化转型提供了强大助力。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该功能提升了员工的幸福感和报销效率,实时报销审核在这一过程中确保了报销流程的高效与准确。
系统集成能力是合思的一大亮点。合思费控具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,实时报销审核在系统集成的基础上得以高效运行。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,防止费用管控失控,实时报销审核也为预算管控提供了实时的数据支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能减轻了财务基础工作量,实时报销审核在发票校验环节确保了报销的合规性。
用户收益彰显方案卓越价值
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销审核在其中发挥了重要作用,加快了报销流程,提高了工作效率。
成本控制上,加强了对公业务管控,严格执行预算,降低了财务人力成本,提升了财务作业效率,统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率。汉威科技集团通过合思解决方案降低了财务人力成本,提升了财务作业效率,加强了对公业务管控,实时报销审核有助于及时发现和控制成本。
合规经营方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,规范了企业流程,加强了费控管理,满足了企业财税合规的监管要求。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径,有效管控了费用,使业务执行更透明,实时报销审核为合规经营提供了有力保障。
数据决策上,企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,实时报销审核为数据决策提供了及时准确的数据。
典型场景展现广泛应用魅力
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业场景中,派克新材、海威茨、赛傲生物等制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案通过高效流程、便捷支付、系统集成等功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,实时报销审核确保了制造企业报销流程的高效与合规。
医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思解决方案通过定制化搭建解决方案、统一业财口径、加强费用管控等功能,帮助企业解决了财务难题,实时报销审核在医药企业的费用管控中发挥了重要作用。
互联网行业场景中,长亭科技、奥比中光、帆书等互联网企业面临着费标落地无抓手、流程靠人盯、多系统并行、数据分散等问题。合思解决方案通过灵活的单据配置、系统集成、数据互联互通等功能,帮助企业提升了财务核算效率和管理水平,实时报销审核促进了互联网企业财务流程的优化。
连锁经营场景中,猫人等连锁企业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思解决方案通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证等功能,帮助企业加强了异地办公协同效率,提升了财务管理水平,实时报销审核保障了连锁企业财务数据的准确性和及时性。
客户案例见证方案成功力量
众多客户使用合思解决方案取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实时报销审核为动力源的报销流程带来了质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实时报销审核助力汉威科技集团实现了高效的财务管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升,实时报销审核确保了派克新材报销流程的高效与合规。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实时报销审核为亿嘉和科技的财务数字化管理提供了有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。众多企业通过使用合思的解决方案,已经取得了显著的成效,提升了企业的竞争力和运营效率。现在,轮到您的企业加入这个成功的行列,选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,共同打造数字化财务新时代,为企业的发展注入强大动力。
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