在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台适时推出,为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑,尤其在差旅费用决策支持方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求,为企业的差旅费用决策支持提供更优质的服务。
费控管理:引领企业迈向“无需报销”新境界
合思的核心产品和技术功能紧密围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向“无需报销”的高级阶段不断迈进。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措实现了集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用支出,为差旅费用决策支持提供了更准确的数据基础。
中级无需报销阶段(L4),企业可以在聚合商城平台上统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还能让企业对差旅费用有更清晰的掌控。通过实时监控和分析,企业能够做出更合理的差旅费用决策,确保资源的有效利用。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据系统提供的数据分析,优化差旅政策,为差旅费用决策支持提供更科学的依据。
合思费控管理平台:对比传统报销优势尽显
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显。传统手工报销阶段(L1)投入高、产出低,员工体验差,过度消耗企业资源。电子化报销阶段(L2)虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题。
而合思的平台集成了众多供应商,提升了费用管理的自动化和智能化水平。它能够实现实时预警或控制,当差旅费用超出预算时,系统会及时发出提醒,帮助企业及时调整决策。同时,自动归档和实时呈现费用数据等功能,让企业管理者能够随时掌握差旅费用的动态,为差旅费用决策支持提供了及时、准确的信息。
此外,合思还能帮助企业应对财税新政。例如,打通业务系统与财务系统,对电子发票进行批量验真、查重等,确保企业差旅费用的合规性,进一步为差旅费用决策支持提供可靠保障。
多行业成功案例:验证差旅费用决策支持实力
合思的敏捷财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,充分验证了其在差旅费用决策支持方面的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了差旅费用支付的效率,还确保了支付的合规性,为企业的差旅费用决策支持提供了有力保障。
软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过这些功能,企业能够更好地控制差旅费用,做出更合理的差旅费用决策。
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低资金风险,为企业的差旅费用决策支持提供了更稳定的环境。
未来展望:拓展差旅费用决策支持能力
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和应用价值,在差旅费用决策支持方面也取得了显著成效。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
例如,扩展多场景报销,满足企业不同类型的差旅费用报销需求;与更多系统对接,实现数据的更高效流通,为差旅费用决策支持提供更全面的数据支持;强调商城平台化属性,提供更多优质的差旅服务资源;提升企业金融能力,为企业的差旅费用管理提供更灵活的资金解决方案。
如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台为差旅费用决策支持带来的全新升级,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!