在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术底蕴与丰富的行业经验，打造出专业的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将走进赛傲生物的世界，探寻合思如何运用移动端报销软件为企业化解财务难题。
赛傲生物财务旧困局
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等领域深耕细作，成绩斐然。然而，在财务流程方面，却长期面临着诸多困扰。
该公司以往的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此之间缺乏有效的协同。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
尽管公司也曾引入一些系统来提升审批与财务管理效率，如OA、ERP等，但由于流程的割裂，费用管控难度居高不下，财务风险如影随形。在这样的情况下，赛傲生物急需一款强大的移动端报销软件来打破困境，实现财务流程的优化升级。
合思方案精准破局
合思深刻洞察赛傲生物的财务痛点，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，其中移动端报销软件更是核心利器。
在项目管理方面，合思采取了一系列创新举措。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，确保项目信息的完整性。同时，系统自动生成项目台账，为项目管理提供了有力的数据支撑。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过移动端报销软件发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
赛傲生物转型新成效
通过合思提供的移动端报销软件及整体解决方案，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
报销效率大幅提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率更是提升了90%。具体体现在以下多个方面：
– 便捷报销体验
移动端报销软件支持移动 + PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地通过手机发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销流程更加透明高效。
– 细化费用管理
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等。这种精细化的管理方式，让企业对费用的把控更加精准。
– 重塑采购流程
合思助力赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
– 灵活备用金管理
移动端报销软件让备用金管理变得灵活可追溯。员工借款后，在线上报销时可直接核销借款，也可在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款，有效避免了备用金管理的混乱。
– 数据驱动决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，让企业决策更加科学合理。
携手前行未来可期
赛傲生物与合思的合作，为企业带来了显著的效益提升，成功实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的数字化升级。移动端报销软件成为了赛傲生物财务数字化转型的得力助手，让企业在财务管控方面更加得心应手。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为赛傲生物提供更优质的解决方案。合思的移动端报销软件也将不断迭代升级，为企业在数字化浪潮中持续前行保驾护航。
