在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定挤压。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，给企业带来了不小的成本压力。此时，合思的财务数智化产品和服务应运而生，致力于帮助企业挖掘更多净利润，其中无纸化差旅报销更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
财务数智化解决方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过无纸化差旅报销，企业能够实现差旅管理的高效与便捷，大幅提升财务管理水平。
核心功能优势深度剖析
-
智能管控精准护航
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如企业差旅预算的守护者。它能够有效降低超标订单的出现频率，为企业节省大量的差旅预算。同时，灵活的差旅标准调整策略避免了“一刀切”的弊端，根据企业的实际情况进行精准调控。而基于BI差旅风控系统，更是实现了对差旅行为的全面监控与智能分析。通过无纸化差旅报销，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现并解决潜在问题。 -
海量资源全面覆盖
合思与国内外众多知名OTA展开合作，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的出行提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。在无纸化差旅报销的模式下，员工可以更加便捷地预订各类出行资源，企业也能实现对资源的集中管理与优化配置。 -
AI应用智慧赋能
合思在AI应用方面表现卓越，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够根据员工的出行需求，为其提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。无纸化差旅报销结合AI技术，让差旅管理更加智能化、人性化，提升了员工的出行体验和企业的管理效率。 -
支付结算安全便捷
合思易商卡为企业的支付结算提供了全新的解决方案。它可实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了因公消费的全场景和国内外支付需求，有效避免了传统报销方式中的繁琐流程和风险。通过无纸化差旅报销，企业能够实现资金的快速结算和账务的自动处理，提高了财务管理的安全性和效率。 -
全流程数智无缝衔接
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。在无纸化差旅报销的支持下，整个差旅管理流程实现了无缝衔接，数据流通更加顺畅，大大提高了企业的差旅管理效率和决策的科学性。
应用场景案例生动呈现
-
下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将战略重心转向三四线小城镇。与合思合作后，通过将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅管理的精准化。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果得益于合思的无纸化差旅报销解决方案，它能够根据不同地区的实际情况进行灵活调整，帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控严密防线
某企业曾经面临员工通过违规手段增加差旅支出的问题，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了相关差旅制度并加强了监控。无纸化差旅报销在其中发挥了重要作用，它通过对差旅行为的全程记录和数据分析，为企业构建了一道严密的合规管控防线，确保企业的差旅费用合理合规。 -
节省成本显著成效
众多使用合思“合力省”项目的企业都取得了显著的成本节省效果。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通该项目后，员工获得红包用于因私消费，而企业则节省了差旅费。无纸化差旅报销与“合力省”项目相结合，通过激励机制和精准管控，帮助企业实现了差旅成本的有效降低，提高了企业的经济效益。
合思的财务数智化解决方案，尤其是无纸化差旅报销，能够帮助企业在差旅管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的产品和服务，在挖掘净利润的道路上取得成功。如果您想进一步体验无纸化差旅报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。
