在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得格格不入。在这样的背景下，合思档案横空出世，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，引领着文档自动化管理的潮流。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业就像陷入了一个错综复杂的迷宫，面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案就像一座沉重的大山，不仅占用了宝贵的办公空间，还消耗了巨额的成本。而且，这些数据犹如沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁琐的工作。他们需要花费大量时间手动整理档案数据，每一张单据、每一份凭证都需要精心核对和整理，工作效率低下。业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松，繁琐的步骤耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，数据利用效率低，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：开启文档自动化管理新时代
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环档案管理服务。
它拥有强大的连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是发票、单据还是凭证，它都能实现自动匹配和归档，让企业的财务档案管理实现全面数字化。在合思档案的帮助下，企业的文档自动化管理不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它就像一位贴心的伙伴，帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化。在文档自动化管理的道路上，合思档案将与企业一起，共同创造更加美好的未来。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，就像一个功能强大的百宝箱，满足企业多样化的需求。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。从档案的采集到最后的统计分析，合思档案都能提供一站式的服务，让企业的文档自动化管理更加高效、便捷。
功能亮点与创新：打破传统，引领变革
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像在虚拟的图书馆里，随时随地都能找到自己需要的资料。
它具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发的工具包，满足了数电票管理的要求。可视化的规则引擎，实现了档案匹配组装和证据链完整性检测，保障了财务合规。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化查询的需求。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这些创新功能，让合思档案在文档自动化管理领域脱颖而出。
产品优势：降本增效，合规无忧
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。
在合规管理方面，它符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性。广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动归档。而且，它还具有灵活迭代的特点，能够满足接收管理数电票的能力，且能持续迭代以应对变化。这些优势，让合思档案成为企业文档自动化管理的首选。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员。在不同的应用场景中，它都能发挥重要的作用。
对于企业CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化。在企业决策的过程中，合思档案提供的数据支持就像明亮的灯塔，指引着企业前进的方向。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了档案数据同源和透明流转，让他们的工作更加轻松、高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。就像一个透明的账本，让审计工作更加便捷、准确。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
合思档案已经服务了众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的大幅增长和凭证自动化率的提升。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例就像一面面旗帜，证明了合思档案在文档自动化管理方面的强大实力。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
选择合思档案，让企业轻松应对财务档案管理挑战，实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验文档自动化管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案。立即联系合思，开启高效档案管理之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
