在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其强大且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，我们以动力源为例，一同深入探寻其在财务数字化转型过程中所遭遇的难题，以及合思为其提供的行之有效的解决方案。
动力源：业务辉煌背后的采购费用报销困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛且聚焦，主要涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。在企业不断发展壮大的进程中，动力源在采购费用报销等方面遇到了诸多棘手的问题。
随着业务的拓展，动力源拥有大量的自研系统。然而，这些系统之间却犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且数据分散在各个系统之中，使得数据的统一管理和分析变得异常困难。在采购费用报销环节，由于业务覆盖面广泛，报销模式变得极为复杂。不同业务板块、不同项目的采购费用报销要求各不相同，这让员工在填报报销信息时常常感到无所适从。
此外，动力源复杂的组织架构也使得采购费用报销流程变得繁复无比。从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核与结算，整个流程犹如一条漫长的流水线，耗费了大量的时间和精力。传统的手工报销模式更是让这些问题雪上加霜，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思方案：破解动力源采购费用报销难题的密钥
面对动力源在采购费用报销等方面的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，该方案包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝同步。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的局面。员工在进行采购费用报销时，无需在多个系统之间来回切换，系统能够自动获取相关的员工信息、业务信息等，大大提高了报销的效率和准确性。
在产品应用方面，合思为动力源实现了无需报销的创新模式。员工因公采购消费时，无需先行垫资，也无需为繁琐的开票流程而烦恼。消费即合规的模式，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为采购费用报销的问题操心。同时，合思系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计的效率。在采购费用报销环节，系统能够快速对报销申请进行审核和处理，财务人员也能够及时获取准确的报销数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思商城为动力源的采购提供了更加便捷和规范的渠道。员工在商城中进行采购时，能够直接享受企业与供应商协商好的优惠价格和服务，同时系统能够自动关联采购费用报销流程，实现采购与报销的一体化管理。合思BI则为企业的管理层提供了直观、准确的数据分析报表，让他们能够实时了解企业的采购费用支出情况，为企业的决策提供有力的依据。开放平台则允许动力源根据自身的业务需求，对系统进行个性化的定制和开发，进一步提升了系统的适用性和灵活性。
显著成效：合思方案为动力源采购费用报销带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用报销等方面取得了显著的成果。员工的报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的手工报销审核和数据统计工作，而是能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持等核心工作中。员工填报采购费用报销信息的时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公采购消费无需垫资的模式，让员工感受到了实实在在的便利。
在财务审批方面，合思系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够根据系统提供的规则和数据，对报销申请进行准确的审核，有效避免了不合理的费用支出。企业的管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的采购费用支出情况和经营数据。通过合思BI提供的数据分析报表，管理层能够及时发现企业在采购费用管理方面存在的问题，并采取相应的措施进行优化和调整。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的变革，成功帮助其解决了财务数字化转型中在采购费用报销等方面的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续与动力源等企业紧密合作，深入结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着采购费用报销等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的高效与便捷。
