在当今数字化浪潮中，以客户为中心，为企业提供针对性的财务数智化解决方案，是合思始终坚守的服务宗旨。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思会计管理工具如何助力企业实现财务数字化转型。
客户简介：数字阅读先锋领航
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读的广袤天地中，犹如一颗璀璨的明星，处于领先地位。它凭借丰富的数字阅读资源、优质的用户体验，吸引了大量的读者，在行业内树立了良好的口碑。其业务的快速发展，对财务管理提出了更高的要求，也促使其寻求更高效的会计管理工具。
业务背景现状与痛点：财务困境待解
该品牌的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程则像是一条断裂的链条，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这导致费用管控难以落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，财务人员需要处理高达500 + 张的单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等操作，这造成了大量纸张的浪费，仿佛是在无声地哭泣。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同在迷宫中迷失方向，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：数智方案领航
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。它保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的会计管理工具在其中发挥了关键作用，它以先进的技术和强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程与步骤：全链贯通转型
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一张巨大而精密的网络，将企业的各项业务紧密连接在一起。
利用自身平台的各项功能，如发票采集自动识别录入信息、审核对账对接银行账户同步资金流水等，合思推动企业实现了电子凭证数字化转型。它打通了各环节的数据，实现了全流程闭环，让企业的财务数据能够顺畅流通，为企业的决策提供了更准确、更及时的支持。会计管理工具在这个过程中，就像一个智慧的管家，有条不紊地管理着企业的财务事务。
取得的成果与效益：多维成效显著
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，无需像以往那样进行单点沟通，节省了大量的时间和精力。会计管理工具就像一个精准的时钟，让企业对付款情况一目了然。
提升了档案整理效率，消除了多维度整理工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅和查找效率。员工再也不用在海量的纸质文件中寻找资料，只需在数字档案室中轻轻一点，所需信息便即刻呈现。 -
降本方面
减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少了纸张及相关成本的浪费，同时节约了财务档案的空间成本。会计管理工具就像一个精明的财务管家，为企业精打细算，节省了每一笔不必要的开支。 -
合规方面
通过发票OCR识别验真，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，贴合了最新档案法和财务档案管理办法的要求。会计管理工具就像一个严格的合规卫士，守护着企业的财务安全。 -
先进方面
合思的会计管理工具灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资和报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化融入了日常办公，让企业的财务管理更加便捷高效。紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户评价与反馈：满意之音回响
引入合思会计管理工具后，该企业显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业表示，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了他们的财务痛点。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。会计管理工具成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，成功助力该数字阅读品牌实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思会计管理工具。它将为您的企业提供专业、高效、智能的财务管理解决方案。现在，您可以免费试用我们的会计管理工具，亲身体验它的强大功能和卓越价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让我们携手迈向财务数字化新时代。
