在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理至关重要。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在出差目的地选择及差旅管控方面提供了全新策略与解决方案。
市场风云：出差目的地选择背后的企业困境
当下企业正处于复杂的市场环境中，收入增长乏力、利润下滑成为困扰企业的首要难题。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却不断增加，企业成本压力与日俱增。
出差目的地选择往往与企业的业务拓展息息相关，但差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业差旅成本直线攀升。
痛点剖析：出差目的地选择中的管控难题
企业在差旅管控上遭遇了诸多痛点。简单粗暴地控制差旅成本，虽然短期内能减少开支，但却牺牲了员工的差旅体验，长此以往会影响企业的健康发展。
在出差目的地选择上，企业面临着机票价格虽有回落但仍处高位、酒店价格不断上涨等问题。超过70%的企业实行组织瘦身，超80%的企业下调差旅预算。同时，员工差旅频次增加，体验却不断降低，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，企业在差旅管控方面还存在下沉市场管理难、线下消费管控有盲区、数电票时代管理挑战大等问题。这些问题都给企业在出差目的地选择及差旅管控带来了巨大的困扰。
策略转型：出差目的地选择的智控之道
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案为企业在出差目的地选择及差旅管控方面提供了全新的思路。
核心模块：出差目的地选择的全方位保障
- 智能管控：开启差旅省钱新征程
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在出差目的地选择及整个差旅过程中主动节省费用。同时，采用灵活的差标管控，避免“一刀切”的管理方式，满足不同出差目的地和业务需求。此外，BI差旅风控系统能够实时监控预警，确保差旅费用的合理支出。 - 下沉市场管理：深耕出差小众目的地
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。在出差目的地选择中，对于下沉市场的出差地点，能够科学设置差标管控金额，为企业提供更精准的差旅管控。 - 出海服务：拓展海外出差目的地
在全球化的背景下，企业海外出差需求不断增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持。无论是选择哪个海外出差目的地，都能为企业提供全方位的服务。 - 线下消费管控：无缝衔接出差线下消费
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。在出差目的地选择后，员工的线下消费能够得到有效管控，为企业差旅管理提供了便利。 - 数电票管理：适应新时代出差报销需求
随着数电票时代的到来，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。在出差目的地选择过程中，无论是国内还是国际出差，都能确保差旅费用报销的合规性和高效性。 - AI应用：智能升级出差体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在出差目的地选择时，AI智能推荐助手能够根据企业的差旅政策和员工的历史数据，为员工提供更合适的出差目的地选择建议，提升员工体验和企业管控能力。
竞争优势：出差目的地选择的合思特色
- 资源丰富：出差目的地选择的多样保障
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的商旅资源。无论是热门出差目的地还是小众出差地点，都能为企业提供丰富的选择。 - 技术先进：出差管控的科技力量
合思具备数智化管理工具，如BI差旅风控系统、AI智能助手等。这些先进的技术能够在出差目的地选择及整个差旅过程中，为企业提供精准的管控和智能的服务。 - 服务全面：出差全程的贴心陪伴
合思提供一站式差旅服务，包括线上线下预订、客服支持、费用结算、凭证管理等。在出差目的地选择后，企业无需担心差旅过程中的各种问题，合思能够提供全方位的服务保障。 - 模式创新：出差管理的全新体验
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全员参与和精细化管控。在出差目的地选择及差旅过程中，员工能够更加便捷地完成差旅事务，企业也能实现更高效的差旅管理。
成功案例：出差目的地选择的实践典范
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强监控。在出差目的地选择方面，能够根据企业的实际情况和业务需求，做出更合理的决策。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在出差目的地选择中，对于下沉市场的出差地点，能够实现更精准的成本控制。
- 使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费。在出差目的地选择及整个差旅过程中，员工能够更加主动地选择合适的出差方式和住宿地点，为企业节省成本。
服务体系：出差目的地选择的坚实后盾
合思拥有专业的服务团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在出差目的地选择过程中，员工遇到任何问题都能得到及时的帮助。同时，合思不断更新迭代系统功能，适应企业不断变化的需求，为企业在出差目的地选择及差旅管控方面提供持续的支持。
合思凭借其全面的解决方案、先进的技术和丰富的服务经验，能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差目的地选择方面，合思能够为企业提供更科学、更精准的决策支持。在未来，合思将持续创新，前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验合思在出差目的地选择及差旅管控方面的卓越服务，不妨免费试用合思的解决方案。
