合思财务数智化:开启票据自动化审核新篇章

在数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在复杂多变的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这其中,票据自动化审核更是成为了企业财务数智化转型中的关键亮点。

合思财务数智化:开启票据自动化审核新篇章
在数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业在复杂多变的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这其中,票据自动化审核更是成为了企业财务数智化转型中的关键亮点。

公司及产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司就像一位经验丰富的航海家,驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一切都彰显着合思在财务数智化领域的雄厚实力和广阔前景,而票据自动化审核正是其强大实力的重要体现。

核心功能:票据自动化审核的强大引擎

  • 费用管理:精细管控每一笔开支
    合思的费用管理功能支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,其中还涵盖了专项费用管理。在费用标准控制方面,它可以实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准,合思设定了不同的费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示。票据自动化审核在费用管理中发挥着重要作用,确保每一笔费用都符合标准。
  • 发票管理:杜绝不合规发票
    在发票管理方面,合思具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。票据自动化审核可以快速准确地对发票进行审核,大大提高了发票管理的效率和准确性。
  • 预算管控:实时监控预算执行
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。通过票据自动化审核,能够及时发现预算执行过程中的问题,确保企业预算的严格执行。
  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思拥有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR、TMC等多系统实现数据无缝同步。组织架构、人员、订单等基础数据和业务数据都能在不同系统间同步,打破了数据孤岛,实现了全流程自动化。票据自动化审核在系统集成的基础上,能够获取更全面的数据,提高审核的准确性和效率。
  • 合同管理:规范合同流程
    合思还具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。票据自动化审核可以与合同管理相结合,确保每一笔付款都与合同条款相符。

优势对比:传统模式与合思的鲜明反差

  • 操作体验:一站式新体验
    在传统财务报销和管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
    而合思通过系统集成实现了一站式新体验,打破了数据流转壁垒,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。票据自动化审核在这个过程中,让票据处理更加高效快捷,避免了传统模式下的繁琐操作。
  • 费用管控:全程管控无死角
    传统模式下,费用管控依赖手工,预算难以及时监控和控制。往往是先发生费用,再进行追责,如同“盲盒”模式。
    合思则实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。票据自动化审核可以在费用发生的各个环节进行审核,确保费用的合理性和合规性,避免了传统费控的弊端。
  • 员工体验:数字化便利提升幸福感
    传统模式下,员工报销流程繁琐,需要垫资、开票、贴票等。而合思让员工真正感受到了数字化便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。报销周期大幅缩短,效率显著提升。票据自动化审核减少了员工手动处理票据的时间,让员工能够更专注于工作。

应用案例:票据自动化审核成效显著

合思的财务数智化解决方案,特别是票据自动化审核功能,在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。票据自动化审核在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置。票据自动化审核确保了每一笔付款的准确性和合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。票据自动化审核加快了报销和核算的速度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据自动化审核让补贴核算更加准确快捷。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。票据自动化审核在风险管控中起到了关键作用。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。票据自动化审核实现了发票的快速准确审核。
深圳市雄帝科技股份有限公司加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,全年处理10000 + 发票。票据自动化审核确保了大量发票的高效处理。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。票据自动化审核贯穿了全流程,提高了整体效率。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。票据自动化审核让大量单据的处理变得轻松高效。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。票据自动化审核对费用和预算进行了有效管控。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。票据自动化审核加快了会议费用的审批速度。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。票据自动化审核确保了业务和财务数据的一致性。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。票据自动化审核促进了业务和财务流程的无缝衔接。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%。票据自动化审核提高了审核的速度和准确性。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。票据自动化审核让业财数据的融合更加顺畅。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。票据自动化审核为流程完善和费控提供了有力支持。
帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。票据自动化审核满足了大量单据的审核需求。
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。票据自动化审核让发票管理更加智能化。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。票据自动化审核让报销周期大幅缩短。
上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。票据自动化审核优化了内控流程和发票抵扣。
武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。票据自动化审核确保了预算控制的及时性。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。票据自动化审核对差旅费用进行了有效管控。

综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,特别是票据自动化审核功能,凭借其先进的技术、强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,持续提升连接能力和数字化解决方案的效能。如果您想亲身体验票据自动化审核带来的高效便捷,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务数智化转型助力!

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captaincaptain
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