在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的每一步发展都离不开科技的助力。特别是在财务领域，数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的创新先锋，凭借其卓越的产品和服务，成功为众多企业解决了财务数字化难题。尤其是在差旅管控流程方面，合思展现出了强大的实力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持创新精神，致力于打造高效、便捷的财务解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在资金实力上也不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果，都彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力。
合思费控系统：差旅管控流程的智慧引擎
合思费控系统是合思在财务数智化领域的核心产品，它在差旅管控流程中发挥着至关重要的作用。该系统具备多方面的核心功能，能够为企业的差旅管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能，企业可以有效管理差旅过程中的发票，确保发票的真实性和合规性，避免因发票问题带来的财务风险。
费用管理功能模块同样强大。它支持费用申请、报销、审核、归档等一系列操作，还能进行专项费用管理。在差旅管控流程中，员工可以通过系统提交差旅费用申请，领导可以在线审核，大大提高了审批效率。同时，系统还能对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都合理合规。
合思费控系统还支持自动生成凭证，通过EAI接口与ERP系统对接，实现财务数据的高效处理。这意味着企业在差旅管控流程中，财务人员无需手动录入数据，系统会自动完成凭证生成和数据传输，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
此外，系统具备强大的预算管控能力。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅管控流程中，企业可以提前设置差旅预算，系统会在员工进行差旅消费时实时监控，一旦超出预算，系统会及时提醒，从而实现对差旅费用的有效控制。
合同管理台账功能也是合思费控系统的一大亮点。它能规范合同管理流程，对框架/非框架合同、变更/退押金等情况进行有效管理，支持分期付款、费用分摊等。在企业的差旅管控流程中，涉及到与酒店、航空公司等的合作合同，通过合同管理台账功能，企业可以更好地管理这些合同，确保合同的执行和费用的结算。
合思商城：差旅管控流程的聚合采购利器
合思商城为企业的差旅管控流程提供了聚合采购服务。在传统的差旅采购中，企业往往需要在多个平台进行操作，不仅效率低下，而且难以进行比价。而合思商城实现了同屏比价功能，员工可以在一个平台上比较不同供应商的价格和服务，选择最合适的差旅产品和服务。
合思商城满足了员工因公消费的需求。员工在进行差旅消费时，只需在合思商城下单，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，财务部门可以统一对账结算，大大简化了差旅管控流程。
合思与传统模式对比：差旅管控流程的革新之选
与传统财务报销和管理模式相比，合思在差旅管控流程方面具有显著优势。
在传统模式下，企业的差旅管控流程存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中进行差旅申请、预订、报销等操作，流程繁琐，容易出错。手工录入合规难，财务人员需要手动录入大量的差旅费用数据，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。系统割裂数据分散，不同部门的差旅数据无法有效整合，企业难以对差旅费用进行全面的分析和管控。业务覆盖面广报销模式复杂，不同类型的差旅费用报销流程不同，增加了管理的难度。组织架构复杂流程繁复，特别是对于大型企业，差旅管控流程涉及多个层级和部门，审批流程漫长，效率低下。
而合思能够打破数据孤岛，实现多系统集成，数据互通。在差旅管控流程中，员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等所有操作，操作体验全面革新。合思实现了无需报销，员工在差旅消费时无需再进行繁琐的报销流程，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大提高了员工的满意度和工作效率。
合思具备高效的预算管控能力，能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅管控流程中，企业可以提前制定差旅预算，在员工差旅过程中实时监控费用支出，事后对差旅费用进行详细分析，实时了解企业的差旅经营数据，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思应用案例：差旅管控流程优化的成功典范
合思的产品和服务在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用，为企业的差旅管控流程带来了显著的效益。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，差旅管控流程得到了极大的优化。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着企业在差旅管理方面不仅提高了效率，还降低了成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管控流程中，这意味着企业能够更快地完成差旅费用的核算和付款，提高了资金的使用效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管控流程中，这些数据的提升意味着企业能够更加及时地掌握差旅费用情况，做出更加科学的决策。
合思：差旅管控流程优化的未来之选
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为众多企业优化差旅管控流程、实现财务数字化转型的可靠选择。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，优化差旅管控流程、降低成本、提高效率成为企业的迫切需求。合思将继续创新和优化，为更多企业提供更优质、更高效的解决方案。
