在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务收支管理平台,为企业解决财务难题提供了行之有效的方案。接下来,让我们深入了解合思的这款卓越产品。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业,至今已累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的广泛布局,使其能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更高效、更优质的服务。其强大的研发能力和创新的商业模式,也为产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端业务操作,让出差安排更加便捷高效。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费,整个过程一气呵成。
在报销环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。员工只需将发票拍照上传,平台就能自动采集信息,进行审核和对账,生成统一的发票,并自动提报报销申请。
资金结算和档案归档也变得更加智能化。平台能够实现资金的自动结算,确保资金流转的安全和及时。同时,将相关的财务档案进行电子化归档,方便查询和管理。
此外,平台还具备商旅分析功能,通过对出差数据的分析,为企业提供决策支持。自动记账功能则让财务数据的记录更加准确和及时。
该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制出差成本,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理票务。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供更加科学的决策建议。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作。同时,支持多语言,方便跨国企业的使用。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术手段,确保企业财务数据的安全。并且,还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在出差成本控制等财务管理方面更加得心应手。
合思平台:企业财务数字化转型的破局利器
在当前经济环境下,企业在电子凭证报销入账归档方面面临着诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,导致企业在处理电子凭证时效率低下。纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程滞后,不仅增加了企业的财务成本,还影响了工作效率。
而合思平台通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证的数字化,推动了全流程的无纸化。这避免了传统模式的弊端,提高了财务处理的准确性和效率。
其开放的生态和全场景覆盖,能够更好地适应企业的多样化需求。企业可以根据自身的业务特点,灵活选择平台的功能和服务。同时,平台还能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,帮助企业在出差成本控制等方面取得更好的效果。
合思方案:多家企业的成功之选
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在出差管理方面,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理成本高等问题。这些问题不仅增加了企业的出差成本,还影响了财务工作的效率。
应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。通过对出差数据的精准分析和管控,年度节约了200万 + 的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业将管理方案嵌入财务系统,但存在主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在“硬伤”等问题。这些问题导致企业在报销流程方面效率低下,员工体验不佳。
与合思合作后,企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工可以更加轻松地处理出差报销事宜,企业也降低了运营成本。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题影响了企业的财务数据管理和合规性。
采用合思方案后,企业实现了财务全流程的数字化闭环。通过对财务数据的集中管理和分析,增效、降本、合规,符合上市要求,结账时间大幅提升。企业在出差成本控制等方面更加精准和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,实物凭证与业务分散等问题严重影响了企业的财务管理效率。
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,在出差成本控制和财务管理方面取得了显著成效。
选择合思:开启企业财务数字化转型新篇章
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、开放的生态和众多成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在出差成本控制等方面,能够帮助企业节约成本、提高效率、提升管理水平。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥技术优势,推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字化时代取得更好的发展。
如果您想进一步了解合思的财务收支管理平台,体验其为企业带来的出差成本控制等方面的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!