在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，我们以动力源为例，深度剖析合思如何为企业化解财务数字化难题，实现卓越的出差成本管控。
动力源：传统模式下的困境突围
动力源，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在财务管理方面遭遇了诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散难以统一管理。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也愈发复杂。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，尤其在出差成本管控方面，传统模式显得力不从心。
出差成本管控涉及到众多环节，从员工出差申请、消费记录到报销流程，每一个步骤都需要耗费大量的人力和时间。传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现数据错误和信息不及时的问题，导致企业无法对出差成本进行有效的管控。
合思方案：构建数字化财务管控体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一场及时雨，为动力源的财务管理带来了新的生机。
合思首先实现了数据的互通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
在出差成本管控方面，合思的“无需报销”模式发挥了巨大的作用。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程，大大提高了出差成本管控的效率，减少了人为错误。
同时，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更好地整合各种资源，实现对出差成本的全面管控。
显著成效：数字化转型带来的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在出差成本管控方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能让会计人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在出差申请和消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行出差成本管控。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
未来展望：持续创新，携手共进
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功实现了多系统集成、数据互通和精细化管理。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在出差成本管控方面，合思将不断创新，为动力源提供更加优质的服务。随着企业的发展，出差成本管控的需求也在不断变化，合思将紧跟市场需求，持续优化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在出差成本管控方面遇到难题，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
