在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。在财务收支管理方面，业务流、发票流和资金流难以完美合一，费用管控不够精细，报销流程繁琐复杂。传统的财务管理模式，如同老旧的马车，难以适应现代企业快速发展的需求。企业急需更加智能、高效的解决方案，来实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平。
而合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的理念，能够为企业提供全面且专业的解决方案。下面，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思智能报销助手应用的强大功能和显著价值。
汉威科技：行业先锋的转型困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展和进步贡献着自己的力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列财务难题。财务收支管理变得日益复杂，费用管控的难度与日俱增，报销流程效率低下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而且，随着业务的拓展，财务数据量如潮水般不断增长，传统的财务管理方式已无法满足对财务数据进行实时分析和精准决策的需求，这在一定程度上制约了企业的进一步发展。汉威科技集团迫切需要一个能够全面覆盖财务收支管理场景，实现业财深度融合，提升财务管理效率和决策科学性的解决方案。智能报销助手应用此时就成为了汉威科技集团寻求突破的关键。
合思方案：全方位破解财务难题
- 无需报销：消费入账归档一站式服务
合思为汉威科技集团量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像一位智能的财务管家，通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，如同火眼金睛一般，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列操作一气呵成，大大节省了财务人员的时间和精力，也让企业的财务管理更加规范和高效。智能报销助手应用在这个过程中发挥了核心作用，实现了消费、入账、归档的无缝衔接。
- 费控平台：全流程数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一张精密的大网，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出做到合规、透明、可追踪。员工在使用过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用管控。智能报销助手应用为全流程数字化费控管理提供了强大的技术支持，让企业的财务管理更加智能化。
- 合思商城：全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，如同一个大型的购物超市，能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理相结合，消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育企业的“省”文化。智能报销助手应用在合思商城的运营中，为企业提供了更加便捷、高效的消费管理体验，帮助企业节省了大量的成本。
通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料进行精准关联，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地。智能报销助手应用与合思档案的结合，让企业的会计档案管理更加智能化、数字化。
显著成果：效率提升成本节约双丰收
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员工报销：省事省心无需烦恼
合思的解决方案让汉威科技集团的员工报销变得更加轻松。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而奔波，节省了大量的时间和精力，工作效率得到了显著提升。智能报销助手应用的使用，让员工的报销体验得到了极大的改善。 -
财务入账：时间缩短精准高效
合思的方案为汉威科技集团减少了财务入账归档时间。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员的工作变得更加轻松和精准，财务管理的效率和质量得到了大幅提升。智能报销助手应用在财务入账环节发挥了重要作用，实现了财务工作的自动化和智能化。 -
成本节约：场地耗材双双降低
通过全流程数字化管理，合思的解决方案帮助汉威科技集团减少了纸质文档的使用，实现了档案电子化。这不仅节约了企业的场地成本，还降低了耗材成本，有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，这对于企业的发展具有重要的意义。智能报销助手应用的推广，为企业的成本控制提供了有力的支持。 -
业财融合：数据连通价值提升
合思的解决方案提升了汉威科技集团业财流程的数字化程度，实现了数据连通，打破了信息孤岛。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助企业进行经营决策，为企业创造了更多的价值。智能报销助手应用促进了业财的深度融合，让企业的财务管理更加科学、高效。
合思优势：助力企业未来发展
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等企业提供了全方位、智能化的财务数字化服务。合思的智能报销助手应用帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的道路上发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思的智能报销助手应用帮助您实现财务数字化升级，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的智能报销助手应用，开启您的财务数字化转型之旅。
