在当今数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键一步。在众多为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司中，合思凭借其先进的解决方案，帮助众多企业成功跨越转型路上的重重障碍。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何助力企业达成财务全流程数字化闭环，同时也为大家解答发票处理常见问题。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理领域遭遇了诸多棘手难题。其数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，支离破碎。数据整合困难重重，导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，让企业管理者头疼不已。
每个财务月，企业都要处理海量单据。全量的原始凭证与财务凭证，都需要进行繁琐的打印粘贴工作。员工长期陷入大量低价值、机械性的劳动中，人效低下，如同陷入泥沼，难以自拔。
同时，全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些发票处理常见问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重痛点，合思为其打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。这一方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。
该方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计可达到 T+5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
通过合思平台，企业实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。这一过程中，发票处理常见问题得到了有效解决，让企业的财务管理更加顺畅。
显著成效见证方案实力
在合思解决方案的强力助推下，该企业取得了令人瞩目的成效。
- 增效：开启高效财务新时代
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就好比给财务工作装上了高速引擎，大大提升了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，就像清理了财务工作中的“垃圾堆积”，让财务档案管理更加清爽高效。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，查找实物档案就像在电脑上搜索文件一样便捷，大大节省了时间和精力。这些改变，让企业在面对发票处理常见问题时，有了更加高效的应对方式。
- 降本：精打细算节省开支
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额问题。这就像是为企业的开支加上了一道精准的阀门，让每一笔费用都花在刀刃上。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量原本需要人工完成的工作，现在由系统自动处理，就像给企业的人力成本做了一次“瘦身”。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本措施，让企业在解决发票处理常见问题的同时，也降低了运营成本。
- 合规：筑牢财务安全防线
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。就像给发票加上了一层“防伪罩”，让虚假发票无所遁形。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像是给企业的资金流动装上了一双“眼睛”，让每一笔资金的去向都一目了然。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规措施，让企业在处理发票处理常见问题时，更加规范、安全。
该方案还具有先进性，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅解决了发票处理常见问题，也为企业的可持续发展做出了贡献。
合思助力企业数字化转型
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的发票处理常见问题。
合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业顺利实现数字化转型。如果您的企业也希望在数字化浪潮中抢占先机，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在解决发票处理常见问题方面的强大实力。
