在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业迈向全面数字化征程的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其卓越领先的技术和全方位的解决方案，为企业呈上了高效且合规的电子会计档案管理服务，让企业的财务记录存取变得更加便捷与高效。
市场风云变幻：财务记录存取新挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一趋势犹如一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设就像一艘在波涛中前行的船只，亟待加强。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策层面更是明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程走向标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业的财务记录存取面临着前所未有的变革需求。
痛点剖析：财务记录存取困境重重
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。企业高管就像指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的难题所困扰。大量的纸质档案如同沉重的包袱，不仅占据了大量的空间，还耗费了巨额的管理成本。而且，这些数据就像散落在角落里的珍珠，难以串联起来进行有效的分析和利用，让决策缺乏有力的支持。
财务人员则像是在迷宫中寻找出口的行者，档案整理耗费大量时间，手动匹配核对的工作繁琐至极。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。这种繁琐的工作不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
业务人员也深受其害，报销流程就像一条漫长而曲折的道路，繁琐不堪。从填写报销单到层层审批，每一个环节都需要花费大量的时间和精力，让业务人员苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案：财务记录存取的智慧钥匙
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务融合的智慧结晶。针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位贴心的助手，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它能够实现数据的透明流转，让财务记录存取变得更加轻松。财务人员再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，只需轻轻点击鼠标，一切都能轻松搞定。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。就像给审计工作安装了一双明亮的眼睛，让审计人员能够更加便捷地查看和核实企业的财务记录，提高审计的效率和准确性。
核心模块：财务记录存取的全面保障
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一座功能强大的城堡，为企业的财务记录存取提供了全面的保障。
档案扩展解决方案能够满足企业不断增长的档案管理需求，就像一个可以无限扩展的仓库，无论企业的档案数量如何增加，都能轻松应对。
证据链完整性解决方案确保了财务记录的真实性和完整性，就像给财务记录加上了一把坚固的锁，让企业的财务数据更加安全可靠。
共享调阅解决方案让企业内部的财务数据能够实现共享，就像搭建了一座桥梁，让不同部门之间能够更加便捷地获取和使用财务信息。
数电票解决方案则顺应了数电票时代的发展趋势，为企业的财务记录存取提供了更加便捷的方式。
实物备查解决方案能够对实物档案进行有效的管理，让企业的实物档案也能得到妥善的保存和利用。
大数据解决方案通过对海量财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，就像一位智慧的军师，为企业出谋划策。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。这些功能就像一个完整的链条，环环相扣，确保了企业的财务记录存取能够实现全程自动化、智能化。
竞争优势：财务记录存取的卓越之选
合思档案具有显著的竞争优势，就像一颗闪耀的明星，在众多的电子档案管理产品中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。就像一位神通广大的魔法师，能够将不同系统中的财务数据轻松整合在一起，实现财务记录的自动存取。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。它就像一艘适应各种风浪的船只，能够在不断变化的政策环境和市场需求中保持稳定前行。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质和荣誉就像一张张金色的名片，证明了合思档案的卓越品质和可靠性。
成功案例：财务记录存取的实践典范
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理的痛点，成为了财务记录存取的实践典范。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下实现了业财一体、管理自动化和降本增效。就像一艘原本在风浪中摇摆不定的船只，找到了稳定的航线，顺利驶向成功的彼岸。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。每一份财务记录都变得井井有条，就像一座整齐有序的仓库，让企业的管理更加高效。
多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。财务数据就像一条条奔腾的河流，在合思档案的引导下汇聚成一片浩瀚的海洋，为企业的发展提供了强大的动力。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。原本繁琐的财务工作变得轻松简单，就像一场轻松愉快的旅行，让财务人员能够更加专注于核心业务。
服务体系：财务记录存取的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的网络，为企业提供了全方位的服务支持。
合思提供400 – 105 – 6505服务电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序提供服务。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到合思的帮助和支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
