在当前经济环境下，企业盈利能力的提升面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何对其进行有效管控，成为了众多企业关注的核心问题。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了全新的策略与解决方案，助力企业在差旅文件归档等方面实现高效管理。
市场形势：差旅浪潮下的企业成本困局
当下，企业发展步入了相对平缓的阶段，营业收入的增长幅度逐渐收窄，利润率也有所下滑。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅的行业中，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力，差旅文件归档等相关管理工作也变得更加复杂。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇：牺牲体验的短期策略
企业为了降低成本，往往采取“硬控”的方式，如进行组织瘦身、削减预算等。这种方式虽然在短期内能够取得一定的成效，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级，同时也带来了消费合规方面的挑战。在这样的情况下，差旅文件归档工作也可能因为员工的抵触情绪而难以顺利开展。 -
下沉市场困境：传统管控的力不从心
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式已经难以适应区县乡镇精细化管理的需求。传统管控仅能覆盖到“市”一级，导致差标不合理，难以实现精准的成本控制。这使得企业在下沉市场的差旅管理变得混乱，差旅文件归档的准确性和完整性也受到了影响。 -
出海难题：海外差旅的管理挑战
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等。此外，汇率波动还带来了额外的财务压力。这些问题都给差旅文件归档工作带来了极大的困难，如何确保海外差旅文件的及时、准确归档成为了企业面临的一大挑战。 -
线下消费盲区：管控缺失的风险
企业线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，一直是差旅管理中的难题。企业往往依赖事后审核，缺乏有效的事前和事中管控手段。同时，数电票时代的到来给企业的会计凭证管理带来了新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的需求。这使得差旅文件归档工作变得更加繁琐，也增加了出错的风险。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，能够对差旅活动进行无感管控。这不仅有助于企业降低差旅成本，提升运营效率，还能优化差旅制度和员工的差旅行为。在这个过程中，差旅文件归档也能够实现智能化、自动化，提高工作效率和准确性。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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国内差旅管控：智慧省旅的新体验
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，采用灵活的差标管控策略，能够根据季节和市场变化及时调整差标。BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。这些功能的应用，使得国内差旅管理更加高效，差旅文件归档也更加有序。 -
下沉市场管控：深耕区县的精细管理
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，合思实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加规范，差旅文件归档也能够更好地适应下沉市场的特点。 -
出海差旅管控：全球差旅的一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，支持国际机票的低价和多维度管控，以及国际酒店和用车的管控。这为企业的出海差旅管理提供了全方位的支持，差旅文件归档也能够在全球范围内实现统一管理。 -
线下消费与数电票管理：无缝衔接的智能归档
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证进行入账归档。同时，提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，实现归档智能化、关联化、合规化。这使得线下消费和数电票管理变得更加便捷，差旅文件归档也更加高效准确。
竞争优势：铸就差旅管控的卓越实力
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广泛连接的生态：丰富资源的强力支撑
合思与众多OTA和全球优质服务商建立了合作关系，拥有丰富的差旅资源。这使得企业在差旅管理中能够获得更多的选择，满足不同的差旅需求。同时，广泛的生态连接也为差旅文件归档提供了更加完善的信息支持。 -
双轮驱动的模式创新：技术与管理的完美融合
合思结合技术创新和精细化管理，实现了差旅管控的“智控”模式。这种双轮驱动的模式创新，使得差旅管理更加高效、精准，能够更好地平衡企业的成本控制和员工的体验。在这个过程中，差旅文件归档也能够借助技术手段实现自动化和智能化。 -
无需报销的解决方案：丝滑体验的全程服务
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程服务，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形。无需员工进行繁琐的报销操作，节省了大量的时间和精力。同时，这种全流程服务也确保了差旅文件归档的准确性和及时性。 -
AI技术应用：前瞻探索的智能赋能
合思前瞻探索AI技术，为企业提供智能审批、行程规划等多种功能。AI技术的应用不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。在差旅文件归档方面，AI技术可以实现自动识别、分类和归档，大大提高了工作效率。
成功案例：实践见证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的卓越能力，也为企业的差旅文件归档提供了可靠的保障。
服务体系：贴心保障的全方位支持
合思作为敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一完善的服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障，差旅文件归档也能够得到及时的处理和支持。
在当前复杂的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。但合思凭借其全方位的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业实现差旅管控的精细化和智能化，平衡“省”与“赚”的关系，挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅管控及差旅文件归档方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
