在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业宛如勇立潮头的弄潮儿，却也面临着财务数字化管理的重重挑战。财务数字化管理，恰似企业前行道路上的一盏明灯，照亮着企业降本增效、提升竞争力的方向。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀，已成功为众多企业化解财务痛点，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业雕琢出高效、合规的财务数字化之路。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何助力企业实现信息化票据处理与财务数字化转型的完美融合。
动力源：数字化征程中的先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业这片广袤的天地中深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户更是囊括了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，闪耀着令人瞩目的光芒。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其组织架构犹如一座精密的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间宛如一道道高耸的壁垒，数据难以流通。员工在多系统操作时体验极差，系统割裂严重，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比。在信息化票据处理方面，传统的方式效率低下，无法满足企业日益增长的需求。
合思方案：解锁财务数字化密码
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，让数据在不同系统之间顺畅流动，为信息化票据处理提供了坚实的数据基础。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了信息化票据处理的效率，让财务工作变得更加轻松便捷。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了信息化票据处理的水平。
显著成效：数字化转型结硕果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。
在信息化票据处理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。信息化票据处理在整个管理过程中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
通过与合思的携手合作，动力源成功实现了财务数字化转型，企业的管理效率和竞争力得到了显著提升。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让信息化票据处理为您的企业发展注入强大动力。
