在电子凭证数字化转型的浪潮之中,企业面临着诸多痛点与挑战。如何突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的报销系统整合提供了切实可行的解决方案。
迷雾重重:电子凭证转型痛点揭秘
电子凭证在数字化转型进程中,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费和效率的降低。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,难以发挥电子凭证的真正优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,增加了大量的人力成本和时间成本。
在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。大部分企业会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,这会带来审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重,电子凭证类型多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等难题,都成为了企业前进道路上的绊脚石。而报销系统整合正是解决这些问题的关键所在。
合思登场:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为财务数智化领域的先驱,合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,在报销系统整合方面有着卓越的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为企业的发展提供了坚实的保障。
使命在肩:引领财务转型新征程
合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业通过财务数智化管理挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销系统整合的过程中,合思始终将这一使命牢记于心,为企业提供最优质的服务。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,引领企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业的报销系统整合注入新的活力。
功能大观:平台助力报销系统整合
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等众多功能。
这些功能相互协作,为企业的报销系统整合提供了全方位的支持。差旅申请让企业的出差安排更加合理,商旅线上订购和易商卡线下消费为企业的出行提供了便利,发票采集和审核对账确保了财务数据的准确性,自动提报和资金结算提高了报销的效率,档案归档则让企业的财务数据得到了妥善的保存。
创新之光:开启报销系统整合新篇章
合思在功能上有着诸多亮点与创新,为报销系统整合带来了新的思路。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准的应用,是合思的又一创新之举。合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现智能组单、四性检测等自动归档功能。这一方案为企业的报销系统整合提供了更加完善的档案管理支持。
优势凸显:合思实力铸就报销系统整合典范
合思在报销系统整合方面具有诸多优势。广泛连接是合思的一大特色,与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种广泛的连接为企业的报销系统整合提供了更多的资源和支持。
数据支持也是合思的重要优势之一。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思财务收支管理平台提供了丰富的数据支持,如过去三年电子报销单处理量呈现井喷,2021 – 2023年期间,报销单处理量从80w + 到900w + ;2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%。这些数据充分证明了合思在报销系统整合方面的实力。
合思还提供完善的服务,包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务为企业的报销系统整合提供了有力的保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标聚焦:精准服务报销系统整合需求
合思的目标用户为企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。这些企业在报销系统整合方面有着不同的需求,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。
合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务数智化管理的各个环节。在这些场景中,合思的报销系统整合发挥着重要的作用,帮助企业提高效率,降低成本,实现合规经营。
案例见证:成功实践验证报销系统整合成效
众多成功案例见证了合思在报销系统整合方面的卓越成效。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来可期:携手合思开启报销系统整合之旅
合思凭借其先进的产品和优质的服务,在电子凭证数字化转型的大趋势下,为企业的报销系统整合提供了切实可行的解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与更多企业携手共进,推动企业实现财务管理的数字化、智能化转型,共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在报销系统整合方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!