在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。电子凭证数字化转型已成为时代的大势所趋,宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断向前。然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境,犹如迷雾中的行者,迷失了方向。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,像一道道枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
智启破局:合思解锁电子凭证管理新方案
面对这些严峻的挑战,合思犹如一位智慧的领航者,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,如同为企业打造了一把开启数字化大门的金钥匙,助力企业实现电子凭证的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。通过这一方案,企业能够告别繁琐的纸质凭证,迈向高效、便捷的数字化财务管理新时代。
功能魔方:合思财务收支管理平台全景探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能,涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,流程简便快捷;商旅线上订购功能,让出行预订变得更加高效,节省时间和精力;易商卡线下消费,为企业提供了更多的支付选择,满足不同场景的需求。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,大大减少了人工录入的工作量;审核对账环节,系统能够快速准确地进行数据核对,确保财务数据的准确性;统一开票功能,让企业开票更加规范和便捷。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,提高了工作效率。
此外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支;退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理退票事宜;AI辅助决策功能则为企业提供了智能化的决策支持,让决策更加科学合理。同时,平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作;多语言使用功能,满足了不同地区企业的需求;强大的集成能力,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
亮点聚焦:合思产品核心优势深度剖析
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全场景消费革命
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都可以实现无需报销的便捷体验。这就如同为企业开启了一扇通往全场景消费新时代的大门,让企业在消费和财务管理上更加轻松自如。 -
生态融合引擎
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这一生态系统,企业能够优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一个强大的引擎,将企业的业务和财务紧密连接在一起,促进企业的高效运作和协同发展。 -
凭证存储革新
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,如同为电子凭证存储带来了一场革命,让企业能够更加高效地管理和利用电子凭证,为企业的财务管理提供了有力支持。
价值灯塔:合思产品为企业照亮前行之路
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效率飞升
合思的解决方案能够减少人工操作,实现报销、入账、归档等流程的自动化。这就像给企业的财务管理装上了一台加速器,让财务处理效率得到了极大的提升。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更加专注于核心业务,提高工作质量和效率。 -
成本减负
在当前经济环境下,企业都在寻求降低成本的有效途径。合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗,如节约纸张、减少档案管理费用等。这不仅为企业节省了开支,还符合绿色环保的发展理念,实现了企业的可持续发展。 -
数据驱动决策
合思为企业经营决策提供了强大的数据支持,使决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业能够深入了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学合理的决策。 -
合规护航
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足国家合规要求。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基石。合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障,让企业能够放心经营,无后顾之忧。
场景舞台:合思全场景解决方案精彩演绎
在企业的日常运营中,涉及差旅费、办公用品采购、商务宴请等各类费用的报销和管理。合思平台就像一个全能的舞台,能够为企业提供全面的解决方案,实现全场景覆盖。无论是哪种费用类型,企业都可以通过合思平台进行高效的管理和处理,让财务管理变得更加轻松和便捷。
案例见证:合思解决方案的成功足迹
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零食品牌的数字化蝶变
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措让企业在财务管理上实现了质的飞跃,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业就像一只破茧成蝶的蝴蝶,在数字化的天空中自由翱翔。 -
数字阅读品牌的业财升级
某头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,实现了财务档案不打印,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和纸张浪费。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的可持续发展做出了贡献。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,为其他企业树立了榜样,展示了合思解决方案的强大实力。
定位之锚:合思中小企业智能财务新坐标
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有独特的差异化优势。广泛连接异构系统,企业可以0开发成本介入,实现档案应收尽收。这就像为企业搭建了一座桥梁,让企业能够轻松接入数字化财务管理的世界。
强大的规则引擎自定义搭建功能,能够根据企业的需求进行个性化配置,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。这为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式,让企业能够更好地应对复杂多变的市场环境。
同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是何种类型的企业,合思都能够提供最适合的解决方案,满足企业的个性化需求。
未来之约:携手合思开启财务数字化新篇
合思的解决方案为企业财务数字化转型提供了强大的支持,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
诚邀广大企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。