在连锁零售业的发展进程中，消费存量时代带来了挑战与机遇并存的局面。合思秉持着为企业提供卓越服务的理念，积极推出财务数智化解决方案，助力众多企业在复杂的市场环境中“挖掘”净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思解决方案所带来的显著成效，感受差旅流程的数字化变革为企业带来的巨大价值。
连锁巨头的困境：鸣鸣很忙的痛点之困
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式，在扩张版图的同时，也面临着诸多管理难题。差旅流程的数字化在这个庞大的连锁体系中显得尤为重要，然而，原有的财务报销流程却成为了企业发展的阻碍。
对于经常需要出差的巡店督导、城市经理等人员来说，差旅报销与申请脱节的问题极为突出。他们在出差前需要花费大量时间进行申请，而报销时又要重新整理一堆繁琐的票据，流程复杂且低效。差旅流程的数字化在这种情况下成为了企业亟待解决的问题。
门店发票审核回收难也是一大困扰。众多门店产生的大量发票，不仅需要人工贴票、打印报销单，而且发票与单据的关联也全靠人工操作，极易出现错误和遗漏。同时，私车公用管控弱，员工报销时难以准确记录行程和费用，给企业的财务管理带来了很大的风险。差旅流程的数字化成为了改善这些问题的关键所在。
合思方案：差旅流程的数字化变革
- 差旅申请与结算的智能升级
合思为鸣鸣很忙带来了差旅流程的数字化解决方案。在差旅申请环节，员工只需在移动端轻轻一点，即可完成申请流程。系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。而且，因公消费实现免垫资，员工无需再为资金周转问题烦恼。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的误差和繁琐。
在结算方面，合思实现了统一对账、统一结算。企业可以与供应商进行集中结算，大大提高了结算效率。同时，在线开票功能让发票开具更加便捷，多账户独立核算也满足了企业不同部门的财务管理需求。差旅流程的数字化让差旅申请与结算变得更加智能、高效。
- 门店发票管理的创新模式
针对门店发票审核回收难的问题，合思推出了创新的发票管理模式。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。差旅流程的数字化让门店发票管理变得更加简单、准确。
这种创新模式不仅减轻了员工的工作量，还提高了财务审核的效率。财务人员无需再花费大量时间核对发票，系统会自动完成验真查重工作，大大降低了错误率。差旅流程的数字化让门店发票管理实现了质的飞跃。
- 私车公用管控的精准优化
私车公用管控一直是企业财务管理的难点。合思通过差旅流程的数字化，实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能让企业能够精准掌握员工的行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效防范了私车公用中的风险。差旅流程的数字化让私车公用管控更加精准、可靠。
显著成效：差旅流程的数字化带来的飞跃
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员工体验提升与业务精力释放
引入合思的差旅流程的数字化解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员迎来了福音。他们摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验得到了极大提升。不再需要花费大量时间整理票据、填写报销单，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。差旅流程的数字化让员工能够更加专注于业务拓展，为企业创造更多的价值。 -
财务效率提升与成本降低
在财务方面，合思的解决方案带来了显著的成效。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这得益于差旅流程的数字化带来的精准管理和高效运营。差旅流程的数字化让企业在财务管理上更加精细，成本控制更加有效。
同时，合思的解决方案还能形成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地规划业务发展。差旅流程的数字化让财务数据成为了企业发展的重要驱动力。
携手合思：开启差旅流程的数字化之旅
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了良好成效，不仅解决了企业面临的实际问题，还助力企业提升了运营效率和盈利能力。在连锁零售业数字化转型的浪潮中，差旅流程的数字化已经成为了企业发展的必然趋势。合思有能力为更多企业提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅流程的数字化转型之旅。拨打电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。差旅流程的数字化，将为您的企业带来无限可能。
