合思智能差旅方案:助力企业财务数智化转型新突破

合思智能差旅方案:助力企业财务数智化转型新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为行业的领军者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的具体案例,深入了解合思智能差旅方案的强大魅力。

困境迷局:动力源财务转型的迫切之需

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

早在 2011 年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒,实际效果与预期相差甚远。到 2021 年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致管理层难以实时掌握企业的财务状况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套智能差旅方案来解决这些问题,推动财务数智化转型。

破局之钥:合思智能差旅方案精准出击

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套智能差旅方案。

在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,打破了数据孤岛,员工无需再进行多系统的繁复操作,大大提高了工作效率。

在产品应用上,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。合思的智能差旅方案就像一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数智化转型的新局面。

焕新蝶变:动力源转型后的显著成效

动力源在采用合思智能差旅方案后,取得了显著的成果。

效率提升方面表现惊人。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工更加轻松地完成工作。

财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了基础工作压力,让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。

在管理层面,合思的智能差旅方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源通过合思的智能差旅方案,实现了从传统财务管理向财务数智化的焕新蝶变。

引领航向:合思助力企业财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题。在智能差旅方案的支持下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让财务管理更加高效、精准。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为必然趋势。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。合思将以其专业的服务和强大的技术,为企业提供智能差旅方案等全方位的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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