在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的影响力，为众多企事业单位提供全方位的解决方案，助力企业实现降本增效的目标。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供便捷、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
动力源：财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化转型的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，管理难度增加；组织架构复杂、各主体流程繁复，跨部门报销协作困难重重，严重影响了工作效率。
合思出击：定制化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 系统集成：数据互通破壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享，为跨部门报销协作提供了有力的数据支持。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门报销协作更加顺畅。
- 产品应用：无需报销新体验
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式极大地简化了报销流程，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了员工填报时间，还提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
显著成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也加快了企业资金的周转速度，提高了企业的运营效率。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务分析、预算管理等核心工作，为企业的决策提供更有价值的支持。 -
体验优化：员工报销更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。同时，跨部门报销协作更加顺畅，各部门之间的沟通和协作效率得到了显著提高。 -
合规管理：费控更加严格
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案帮助动力源建立了更加严格的费用控制体系，有效防范了财务风险，确保了企业的合规经营。
合作展望：携手共赴新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和流程优化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的服务和先进的技术，能够为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现快速发展。跨部门报销协作在合思的解决方案下变得更加高效、便捷，为企业的财务管理带来了全新的变革。
期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
