在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。犹如在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航,企业在复杂的商业环境中也亟需先进的财务解决方案来指引方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明珠,在市场中熠熠生辉,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在数据透明度提升方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚守初心,不断探索创新,致力于为企业打造更加高效、透明的财务环境。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质的服务。通过这些努力,合思在财务数智化领域逐渐树立起了良好的口碑,成为众多企业信赖的合作伙伴。
核心功能:开启财务数智化的多元钥匙
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费控报销:精细管控,高效无忧
合思的核心产品在费控报销方面具有强大的功能。支持移动审批,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过手机即可随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销效率。
AI技术OCR自动识别发票信息更是一大亮点。它能够快速准确地识别发票上的关键信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这不仅减少了人工操作的失误,还节省了大量的时间和精力。
在费用管控方面,合思可对费用进行事前控制。它能够按不同维度进行预算校验和管控,确保企业的每一笔费用都在合理的范围内支出。通过这种精细化的管理方式,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现数据透明度提升。 -
系统集成:打破壁垒,数据互通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这些第三方系统包括HR系统、OA系统、ERP系统等。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和跨系统应用。
企业的各个部门之间不再是信息孤岛,而是形成了一个有机的整体。财务部门能够及时获取其他部门的数据,进行全面的分析和决策。这种数据的实时共享和交互,使得企业的运营更加高效,数据透明度也得到了显著提升。例如,财务人员可以通过与HR系统的对接,及时了解员工的薪酬和福利情况,为企业的成本核算和预算规划提供准确的数据支持。 -
对公付款:规范流程,精准管理
在对公付款方面,合思拥有合同管理台账。它可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业能够清晰地了解每一份合同的执行情况,避免出现付款错误或延误的情况。
合思支持分期付款、费用分摊等功能。这使得企业在处理复杂的付款业务时更加灵活和便捷。通过对付款流程的精细化管理,企业能够更好地控制资金流出,提高资金使用效率,进一步提升数据透明度提升。例如,企业可以根据合同的约定,合理安排分期付款的时间和金额,确保资金的合理流动。 -
合思商城:聚合资源,优中选优
合思商城是合思为企业提供的一个聚合供应商的平台。在这个商城中,企业可以实时同屏比价,为企业提供更优的消费选择。
通过聚合众多供应商的资源,合思商城打破了传统采购模式的局限,让企业能够在众多的供应商中选择最适合自己的产品和服务。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了采购的效率和质量。同时,合思商城的透明化交易模式,也有助于提升企业采购数据的透明度,为企业的财务管理提供更加准确的信息。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
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操作体验革新
传统的财务报销和管理模式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在多个系统之间切换,不仅浪费时间,还容易出现操作失误。手工录入合规难,大量的手工录入工作容易导致数据错误,增加了合规风险。
而合思能够实现多系统集成,数据互通。员工只需要在一个平台上就可以完成所有的报销和管理操作,操作体验得到了全面革新。这种一站式的服务模式,大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于核心业务,同时也提升了数据透明度提升。 -
全程精细管控
传统模式下,系统割裂数据分散,企业难以对财务数据进行全面的分析和管理。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,导致企业的财务管理效率低下。
合思可以进行精细化管理,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。它能够对企业的每一笔费用进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施解决。通过这种全程精细化的管理方式,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现数据透明度提升。例如,在事前预算阶段,合思可以根据企业的历史数据和业务规划,制定合理的预算方案;在事中控制阶段,合思可以实时监控费用支出情况,对超出预算的费用进行预警;在事后分析阶段,合思可以对费用支出进行全面的分析和总结,为企业的决策提供依据。 -
效率大幅提升
传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。而合思能够大幅提升效率。员工报销周期缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。
例如,员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,会计人员也不再需要进行繁琐的手工录入和核算工作。这不仅提高了员工和会计人员的工作效率,还降低了企业的人力成本。通过提高工作效率,企业能够更加快速地响应市场变化,提升竞争力,同时也提升了数据透明度提升。 -
决策精准高效
传统模式下,财务数据不透明,管理者难以实时掌握企业的经营数据,做出的决策往往缺乏准确性和及时性。而合思让财务数据更透明、合规。
管理者能够实时掌握企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的实时分析和监控,管理者可以及时发现企业存在的问题和潜在的风险,采取相应的措施进行调整和优化。这种基于数据的决策方式,使得企业的决策更加科学、合理,有助于企业实现可持续发展,同时也进一步提升了数据透明度提升。
成功案例:多行业见证卓越成效
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动力源科技:效率飞升,成本骤降
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的人力成本得到了有效控制,同时也提高了财务管理的效率和质量。通过应用合思解决方案,动力源科技实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力,在数据透明度提升方面也取得了显著的效果。 -
汉威科技:核算提效,付款加速
汉威科技集团股份有限公司在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的整合。这使得企业的财务数据更加集中和统一,便于进行分析和管理。
财务付款效率提升90%。企业能够更加快速地完成付款流程,提高了供应商的满意度,也有助于维护良好的合作关系。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务数据的透明化和高效化管理,提升了企业的运营效率和竞争力,进一步提升了数据透明度提升。 -
派克新材料:报销提速,报表优化
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%。员工能够更加快速地完成报销流程,减少了等待时间,提高了工作效率。
项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更加及时地获取项目报表和核算结果,为企业的决策提供更加准确的依据。通过合思的解决方案,派克新材料实现了财务数字化转型,提高了企业的管理水平和运营效率,在数据透明度提升方面取得了显著的成效。 -
更多企业:广泛应用,成效显著
除了上述企业,赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等众多企业也都在应用合思解决方案后,在报销效率、费用管控、财务核算等方面取得了显著成效。这些企业通过合思的解决方案,实现了企业的财务数字化转型和降本增效,提升了企业的核心竞争力,同时也实现了数据透明度提升。
未来展望:携手合思,共赴数字新征程
合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,带来了显著的效益提升。在数据透明度提升方面,合思更是表现卓越,为企业提供了更加清晰、准确的财务数据,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续进步,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。合思将致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。
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