在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在市场中占据了一席之地，拥有广泛的客户基础。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻合思在员工费用管理方面为企业带来的变革与价值。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。它在行业内的地位举足轻重，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、工业安全等众多领域提供全面的解决方案。其凭借卓越的技术研发能力和创新精神，不断推出具有前瞻性的产品和服务，在市场上赢得了良好的口碑。随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在员工费用管理等财务流程方面面临着一些挑战。传统的管理模式效率低下，难以满足企业快速发展的需求，于是，他们将目光投向了合思，希望借助合思的专业解决方案实现财务数智化的转型。
合思定制化解决方案
- 业财融合打通数据壁垒
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案，首要目标就是实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个关键系统，合思打破了各系统之间的数据壁垒，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。
在以往，汉威科技集团的业务部门和财务部门之间存在着信息不对称的问题。业务人员在进行各项业务活动时，产生的费用数据不能及时准确地传递给财务部门，导致财务核算的滞后和不准确。而合思的解决方案通过数据的实时连接，让业务发生的同时，财务信息也能同步更新。这样一来，财务部门可以及时掌握业务的费用支出情况，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
- 无需报销拦截不合规费用
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的费用管理带来了革命性的变化。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单据，而财务人员则需要对这些报销内容进行繁琐的审核，不仅效率低下，还容易出现合规风险。
合思的解决方案则从源头上解决了这些问题。通过与第三方消费平台的连接，员工的消费行为可以直接被系统记录，无需再进行手动报销。同时，系统会在消费环节自动对费用进行合规性检查，对于不符合企业规定的费用进行拦截，有效避免了不合规费用的产生。这样既减轻了员工的报销负担，又提高了财务审核的效率和准确性。
- 全流程数字化费控管理
合思费控、合思商城等产品的应用，让汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理和智能差旅管理。在费用控制方面，合思费控系统可以根据企业设定的预算规则，对每一笔费用进行实时监控和预警。当费用接近或超过预算时，系统会及时提醒相关人员，以便采取相应的措施。
在差旅管理方面，合思商城整合了各种差旅资源，为员工提供了便捷的预订渠道。员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐，确保员工的差旅费用在合理范围内。同时，商城的价格优势也为企业节省了大量的差旅成本。
合思方案带来显著成果
- 提升财务工作效率
合思的解决方案为汉威科技集团的财务工作带来了显著的效率提升。在传统模式下，员工报销耗时较长，财务人员入账归档也需要花费大量的时间和精力。而采用合思的解决方案后，员工报销的流程大大简化，不再需要手动填写繁琐的报销单据，节省了大量的时间。
财务人员也从繁琐的审核和入账工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。据统计，汉威科技集团员工报销耗时降低了[X]%，财务入账归档时间减少了[X]%，大大提高了财务工作的整体效率。
- 降低企业成本
通过有效的费用控制和智能差旅管理，合思的解决方案帮助汉威科技集团降低了企业成本。在费用控制方面，系统对不合规费用的拦截和预算的严格执行，避免了不必要的费用支出。在差旅管理方面，合思商城的价格优势和智能推荐功能，让企业的差旅费用得到了有效控制。
同时，数字化的管理模式也减少了人力成本的投入。原本需要大量人力来完成的报销审核和费用管理工作，现在通过系统自动化处理，降低了企业的人力成本。综合来看，汉威科技集团在采用合思解决方案后，企业成本降低了[X]%，为企业的发展提供了更坚实的财务保障。
- 提高资金使用透明度
合思的解决方案让汉威科技集团的资金使用更加透明。通过实时的数据共享和监控，企业管理层可以随时了解每一笔资金的流向和使用情况。这不仅有助于企业进行科学的资金规划和决策，还能有效防范资金风险。
在以往，企业的资金使用情况可能存在信息不透明的问题，管理层难以准确掌握资金的真实使用情况。而现在，合思的系统提供了详细的资金使用报表和分析，让管理层能够一目了然地了解企业的资金状况，为企业的资金管理提供了有力的支持。
- 助力科学决策
准确的财务数据和实时的费用监控为汉威科技集团的科学决策提供了有力的支持。在以往，企业在进行决策时，往往缺乏准确的财务数据作为支撑，导致决策的科学性和准确性受到影响。
而合思的解决方案通过提供全面、准确的财务数据和分析报告，让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和运营情况。在制定战略规划、预算安排等决策时，管理层可以根据这些数据做出更加科学合理的决策，为企业的发展指明方向。
合思引领财务数智化未来
总结合思为汉威科技集团提供的解决方案，不难看出合思在帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营等方面具有显著的优势。通过数字化的管理模式和先进的技术手段，合思让企业的财务流程更加高效、透明，为企业的发展提供了强大的支持。
在未来，合思将不断创新和优化产品，紧跟科技发展的步伐，为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以借助合思的解决方案实现财务数智化的转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您也希望提升企业的员工费用管理水平，实现财务数智化升级，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与价值，共同开启财务数智化新时代，实现企业的稳健发展和价值提升。
