差旅报销管理新方案,合思引领财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的航船,正朝着高效、精准的方向破浪前行。然而,在企业运营的诸多环节里,差旅报销管理如同隐藏在深海中的暗礁,给企业带来了不少痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅报销管理新方案,合思引领财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的航船,正朝着高效、精准的方向破浪前行。然而,在企业运营的诸多环节里,差旅报销管理如同隐藏在深海中的暗礁,给企业带来了不少痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

差旅报销管理长期以来犹如被企业遗忘的角落,未能得到足够的重视。但实际上,这里面存在着诸多棘手的问题。

费用报销处理堪称耗时耗力的“持久战”。员工们需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核、记账等工作。而且,在新兴行业中,差旅费用等支出占比逐渐提升,种类变得繁杂多样,合规性也日益变差。

传统的差旅报销管理方式大多依赖纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像老旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在差旅报销管理方面还面临着各自的特殊痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,每一笔差旅费用都要经得起严格的审查;软件行业的费控流程复杂,涉及众多项目和人员,管理难度极大;连锁经营行业则存在报销数字化程度低的问题,各个门店之间的报销数据难以统一管理。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

其敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的智慧大脑,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块。每一个模块都像是一颗璀璨的星星,在合思的平台上闪耀着独特的光芒,共同为企业的财务数智化转型助力。

产品使命与愿景之光

合思有着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。就像一位经验丰富的矿工,在企业的财务领域中,仔细地挖掘每一处潜在的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。合思就像一位勇敢的开拓者,在财务数智化的道路上奋勇前行,推动企业财务数字化转型,为企业提供更优质、更高效的财务服务,引领企业走向更加美好的未来。

模块功能深度剖析

合思的财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,在差旅报销管理方面更是表现卓越。

聚合商旅功能,能够整合各类商旅资源,为企业提供一站式的差旅预订服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,企业也可以对差旅费用进行更好的管控。

费控报销模块则是平台的核心之一。费控管理能力分级从L1手工报销到L5高级无需报销,不同级别逐步提升自动化和智能化程度。在预算管理方面,企业可以根据不同的项目和部门,合理设置差旅费用预算,实时监控费用的使用情况。消费管控环节,能够对员工的差旅消费进行限制和规范,确保费用的合理性。报销流程不断优化,从最初的手工填写报销单,到后来的自动化报销,大大提高了报销效率。对账记账环节更加精准,报表输出也更加及时和详细,为企业的财务管理提供了有力的支持。

收付款管理功能可以实现企业与供应商之间的快速结算,确保资金的安全和流转顺畅。财务收支经营分析模块则能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供数据支持。电子会计档案功能可以将企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和保存。

功能亮点与创新魅力

以“无需报销”为核心亮点,合思的平台在差旅报销管理方面实现了员工报销体验的大幅提升。

在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条。员工在差旅过程中的消费可以直接与平台对接,无需再手动收集发票和填写报销单,大大提升了员工的报销体验。

中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。即统一消费入口、统一标准控制、统一流程审批、统一支付结算。这就像是一场高效的交响乐,各个环节紧密配合,让差旅报销变得更加顺畅。

高级无需报销阶段,实现全场景+智能化。智能化手段渗入报销各环节,从费用预算的自动分配,到消费行为的智能预警,再到报销数据的自动分析,让差旅报销管理更加智能和便捷。

此外,合思平台还具备广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的需求,灵活地使用合思的平台。

产品优势实力彰显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力就像一艘坚固的战舰,为合思的发展提供了有力的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和性能。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

其平台能够帮助企业解决差旅报销管理的顽疾,实现业财融合。通过将业务数据和财务数据进行整合,企业可以更好地了解业务的运营情况,提高运营效率。同时,平台还可以降低税务财务风险,满足不同行业的合规要求和个性化需求。无论是医药行业的严格合规要求,还是软件行业的复杂费控流程,合思的平台都能够轻松应对。

目标用户与应用场景解读

目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统有精细化管理需求的企业,以及服务型企业等。这些企业在差旅报销管理方面面临着诸多挑战,合思的平台正好可以为他们提供解决方案。

应用场景涵盖企业的对私报销和对公报销。在差旅费用支出场景中,如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等费用支出,合思的平台都可以进行有效的管理。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的大型会议费用报销,平台都能够快速、准确地处理。

成功案例与客户评价见证

合思为多个行业的企业提供了定制化的差旅报销管理解决方案,取得了良好的效果。

为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。在差旅报销管理方面,该公司的合规性得到了极大的提升,费用报销更加规范和高效。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本。该公司的差旅报销流程从原来的繁琐复杂,变得更加简洁和高效,员工的满意度也大大提高。

为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性。在差旅报销管理方面,该品牌各个门店之间的报销数据实现了统一管理,费用控制更加精准。

客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认可其在提升企业运营效率、降低成本等方面的作用。他们纷纷表示,合思的平台就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。在差旅报销管理方面,无论是行业痛点的应对,还是不同应用场景的适配,都展现出了卓越的性能。我们诚挚地邀请广大企业加入合思,免费试用我们的平台,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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