在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，以专业的财务数智化产品与服务，为众多企业在固定资产报销等财务数字化难题上提供了行之有效的解决方案。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思成功助力企业实现财务数字化高效转型的典型案例。
客户背景探秘
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动力源辉煌历程与多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，构建起了庞大而多元的业务版图。
公司麾下拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。 -
数字化转型之困
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升固定资产报销等财务流程的效率。然而，随着业务的不断拓展和深化，诸多问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验欠佳，各个系统之间相互割裂，数据难以顺畅流通。同时，由于业务覆盖面广泛，固定资产报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁琐，导致动力源在固定资产报销等财务工作中面临诸多挑战，效率低下、成本高昂等问题日益凸显。
解决方案剖析
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合思一站式财务数字化方案
合思深入洞察动力源的困境，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了信息壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为固定资产报销等财务工作提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员在进行固定资产报销等因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种高效的模式极大地简化了固定资产报销流程，提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力也为企业的数字化转型提供了有力保障。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝衔接。
成果展示解读
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效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在固定资产报销等财务工作中取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
这一成果不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力和时间成本。在固定资产报销过程中，员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作效率，也为企业的发展注入了新的活力。 -
员工财务管理三方受益
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了固定资产报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对工作中的消费需求。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现固定资产报销等财务工作中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
总结与展望
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了其在固定资产报销等财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。显著提升了企业的运营效率和管理水平，让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续关注动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在固定资产报销等财务工作中，助力动力源在财务数字化道路上不断前进，实现更高质量的发展。
行动号召
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