在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企业在财务转型道路上值得信赖的得力伙伴。接下来,就让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,为企业的发展提供全面且极具价值的参考。
数智先锋:合思产品全景扫描
合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于以创新的力量为企业赋能。它通过构建敏捷高效的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务生态。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的实力派。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。
核心解码:合思产品技术功能探秘
合思的核心产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构筑起了合思强大的技术功能体系,在费用预测与控制方面发挥着至关重要的作用。
1. 无需报销:畅享高效财务新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,让报销变得轻松简单。
2. 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了基础数据同步、业务数据互通。就像搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,打破了数据孤岛,让各个系统之间的信息能够自由流动,从而提高了流程审批效率,为费用预测与控制提供了准确的数据支持。
3. 预算管控:精准把控费用闸门
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
4. 发票管理:筑牢发票安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这一系列措施大大提高了发票识别效率,有效防止了假票、错票、重票情况的发生,确保了财务数据的真实性和准确性,为费用预测与控制提供了可靠的保障。
5. 智能审批:开启高效审批新时代
借助移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思实现了审批流程透明化、线上化。员工和财务人员无需再为繁琐的审批流程而烦恼,报销效率得到了极大提高,工作压力也随之减轻,为费用预测与控制提供了更加高效的执行环境。
6. 数据分析:洞察数据背后的奥秘
合思BI提供丰富的报表和分析功能,能够实时展示企业经营数据。管理者可以通过这些数据进行深入的决策分析,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在费用预测与控制方面,数据分析就像一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察数据背后的趋势和问题,做出更加明智的决策。
优势凸显:合思与传统方式的巅峰对决
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在费用预测与控制方面具有显著的优势,犹如一把利刃,能够帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘。
1. 效率提升:让时间创造更多价值
合思大大缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,减少了人工操作和重复劳动。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升,让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业的发展创造更多的价值。
2. 成本节约:开源节流的明智之选
合思加强了费用管控,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。在当前经济环境下,成本的节约对于企业来说至关重要,合思的解决方案为企业实现了开源节流的目标。
3. 合规性增强:守护企业财务安全
合思实现了费用标准自动校验、预算全流程管控、发票自动验真查重等功能,提高了财务合规性,避免了财务风险。在日益严格的监管环境下,合规性是企业生存和发展的基石,合思为企业构筑了一道坚实的财务安全防线。
4. 数据实时性:把握决策的黄金时机
合思能够让企业实时掌握经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,企业可以根据实时数据做出更加科学合理的决策,在费用预测与控制方面更加精准高效。
5. 用户体验好:提升员工满意度的秘诀
合思简化了报销流程,提供了便捷的移动端操作体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够感受到数字化带来的便利,从而提升了员工满意度。满意的员工能够更加积极地投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,取得了显著的成效,这些案例就是合思实力的最好证明。
1. 制造业:奏响高效生产的乐章
派克新材在引入合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在制造业这个注重效率和成本的行业,合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。
2. 医药行业:开启精准管理的大门
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在医药行业,合思的解决方案帮助企业实现了精准的费用预测与控制,提高了管理水平。
3. 科技行业:引领数字化转型的潮流
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在科技行业这个追求创新和高效的领域,合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持。
4. 其他行业:绽放多元化的光彩
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。在不同的行业,合思的解决方案都能发挥出巨大的作用,为企业带来显著的效益提升。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在多个行业的企业中展现出了卓越的价值。通过提高效率、节约成本、增强合规性、提供实时数据和良好的用户体验,帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效的目标。在费用预测与控制方面,合思更是表现出色,为企业提供了精准、高效的解决方案。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案在费用预测与控制方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!