在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为发展的必由之路。传统财务模式却如老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心,多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业开启了一扇通往高效财务的新大门。
传统财务之殇:困境中的企业探索
随着企业业务不断拓展和数字化转型的深入,传统财务模式的短板愈发凸显。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,自研系统林立却难以整合。例如动力源,自建多个系统,本想提升管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,数据难以流通,信息如同孤岛般分散。汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像一盘散沙,难以形成有效的凝聚力。
传统手工报销模式更是让企业和员工苦不堪言。员工报销周期漫长,效率低下,动力源员工报销周期普遍长达4周,在这段时间里,员工的资金被占用,工作积极性也受到影响。财务人员则面临着巨大的工作量,且合规性难以保证。派克新材报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,每一张报销单都像是一座小山,压得财务人员喘不过气来。
预算管控难落地,费用支出不透明,企业仿佛在迷雾中航行,难以实时掌握费用情况,做出有效的决策。泽璟制药费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,就像一艘没有导航的船,随时可能迷失方向。在这种情况下,企业迫切需要一种解决方案,来打破传统财务模式的枷锁,实现财务的数智化转型。
合思良方:全方位财务数智化服务
合思以其独特的解决方案,为企业财务数智化转型提供了一剂良方。其广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网络,将企业各个系统紧密相连,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,数据如同活水般在系统间流动,为企业的决策提供了有力的支持。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,让合同管理与财务数据实现了无缝对接,提高了工作效率。
合思采用的无需报销模式,更是为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务自动创建结算单、生成凭证,员工不再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也从繁重的手工操作中解放出来。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算进行实时校验和管控。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。派克新材通过移动审批和OCR自动识别提高报销效率,实现了预算的有效管控,实时预算跟踪功能让企业对预算情况一目了然,随时调整策略,避免预算超标。
合思利器:核心功能铸就优势
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,信息传递更加及时、准确,提高了企业的决策效率。
其发票管理功能堪称完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。赛傲生物应用合思费控后,发票管理效率大幅提高,支持多种发票处理功能,减少了财务审核工作量,让发票管理变得轻松简单。
预算管控精准是合思费控的一大亮点。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预算跟踪功能实时监控预算使用情况,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现了跨系统预算管理,有效控制了预算超标情况,让企业的预算管理更加科学、合理。
自动生成凭证功能更是减轻了财务人员的负担。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,财务人员无需再进行繁琐的手工录入工作,大大提高了工作效率。
成功典范:多场景应用见证价值
合思的解决方案适用于多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能发挥出巨大的作用。在动力源案例中,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,企业的运营效率得到了显著提升。
汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%。实时预算跟踪功能让汉威科技对费用支出情况了如指掌,能够及时调整预算,确保企业的资金合理使用。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。员工不再为报销等待而焦虑,工作积极性得到了提高,企业的财务管理也更加高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时预算跟踪功能让企业能够实时掌握费用情况,做出更加科学的决策。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、智能的财务之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。