透明化费用报告助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,企业在费用管控、预算管理、报销流程等诸多方面的痛点日益凸显,犹如枷锁束缚着企业的发展,严重影响了运营效率和成本控制。

透明化费用报告助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,企业在费用管控、预算管理、报销流程等诸多方面的痛点日益凸显,犹如枷锁束缚着企业的发展,严重影响了运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路。

行业痛点:迷雾中的财务困局

在企业财务数字化转型的征程中,重重难题如迷雾般笼罩。多系统林立,导致数据分散、信息滞后,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理更是难上加难。

费用类目纷繁复杂,数据统计要求严苛,审批管理的颗粒度却严重不足,流程冗长繁琐,如同陷入一场没有尽头的马拉松。

费控标准不统一,员工报销流程犹如攀爬陡峭的山峰,归档核对耗时漫长。预算管控难以落地,付款进度追溯宛如大海捞针。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控。发票处理难度大,基础操作耗时久,这些问题让企业财务效率低下,成本不断攀升,决策缺乏可靠的数据支持。

解决方案概述:数字航道的领航方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

该解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等多个关键领域,旨在打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升企业财务数字化水平。透明化费用报告在这一过程中发挥着关键作用,为企业提供清晰准确的费用信息。

核心功能亮点:科技赋能的财务利器

  • 无需报销:畅享无忧消费体验
    员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。透明化费用报告让费用信息一目了然,员工和财务都能清晰掌握每一笔费用的流向。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。透明化费用报告能够实时反映各系统间的数据交互情况,为企业决策提供有力支持。

  • 发票智能处理:高效精准的发票管理
    支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。透明化费用报告详细记录发票的处理情况,让发票管理更加透明可控。

  • 预算管控精准:实现跨系统预算管理
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。透明化费用报告能够实时展示预算执行情况,帮助企业精准控制费用。

  • 银企直联:高效安全的付款通道
    将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。透明化费用报告为银企直联提供了清晰的费用数据基础,确保每一笔付款都有迹可循。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 员工:效率提升体验升级
    员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资。透明化费用报告让员工清楚了解自己的费用支出情况,更好地规划消费。

  • 财务:轻松管理合规高效
    审批有了可靠依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。透明化费用报告为财务人员提供了全面准确的费用信息,便于进行财务分析和决策。

  • 管理:全程管控精准决策
    实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。透明化费用报告是管理层了解企业费用情况的重要工具,为企业战略决策提供有力支持。

典型场景:真实应用的成功典范

  • 差旅出行:便捷高效的差旅管理
    员工通过合思商城进行差旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。透明化费用报告详细记录差旅费用的各项明细,让企业对差旅成本有清晰的认识。

  • 销售费用管理:精细化的费用管控
    实现对销售费用的精细化管控,包括预算管控、费用报销、报表分析等,实时掌握销售费用的发生情况。透明化费用报告为销售费用管理提供了精准的数据支持,帮助企业优化销售费用结构。

  • 对公付款:规范准确的付款流程
    建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款合规、准确。透明化费用报告让企业清楚了解每一笔对公付款的情况,避免出现付款风险。

  • 预算管控:全流程的预算管理
    对企业预算进行全流程管控,从预算编制、执行到分析,实现线上全流程流转,确保预算执行落地。透明化费用报告能够实时反映预算执行情况,帮助企业及时调整预算策略。

客户成功案例:实践见证的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。透明化费用报告为该公司提供了清晰的费用数据,助力其实现了高效的财务管理。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。透明化费用报告让该公司的费用管理更加透明,为企业的发展提供了有力保障。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    应用合思费控和银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。透明化费用报告帮助该公司更好地掌握费用情况,优化了企业的财务管理流程。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。透明化费用报告作为其中的关键元素,为企业提供了清晰、准确、透明的费用信息,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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