在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通;预算管控仿若缥缈的云雾,难以真正落地;报销流程则像繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借先进的技术和创新的解决方案,引领众多企业穿越迷雾,驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点大揭秘
-
系统整合难题待解
企业在财务数字化转型的道路上,大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同陈旧的信件,滞后且不及时。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让财务管理陷入混乱的泥沼。 -
预算统计与付款管理困境
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。 -
报销流程与数据安全隐患
报销流程如同缓慢的蜗牛,审批时间漫长,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如同山崩般袭来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,但多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同脆弱的桥梁,存在着巨大的安全隐患。
合思:财务数智化的领航者
-
公司概况
合思(原易快报)自2014年创立以来,就立志成为财务数智化领域的先锋。通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚固的基石,为其发展提供了强大的支撑。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的星星,汇聚了顶尖的科技人才;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同细密的蛛网,为企业提供及时、高效的服务。 -
使命与愿景
合思的使命是成为企业财务数字化转型的得力助手,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,如同璀璨的星辰,为企业提供更加优质、高效的服务,照亮企业财务管理的未来之路。
合思费控系统功能剖析
-
发票管理功能模块
合思费控系统的发票管理功能模块如同一位严谨的财务专家,具备发票采集、验真、查询、保存等多种功能。自动化发票验证功能更是如同敏锐的眼睛,能够快速准确地验证发票的真伪和合规性。价格分离功能可以清晰地将发票中的各项费用分开,便于财务核算;发票复核功能则为财务管理加上了一道安全锁,确保发票信息的准确性。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块如同一位精细的工匠,对费用进行全方位的管理。费用类型的设定如同给不同的物品贴上标签,清晰明了;费用控制功能可以根据预设的规则对费用进行严格把控,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。数据连接功能让费用数据能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享;支付功能模块则为费用支付提供了便捷的通道,如同一条畅通的高速公路,让资金快速流转。分析维度设定和预设规则联动功能可以根据企业的需求,对费用数据进行多维度的分析和处理,为企业决策提供有力的数据支持。数据分析模块和报表自动生成功能如同一位智能的分析师,能够快速生成各种费用报表,让企业管理者一目了然。 -
报表功能
合思费控系统还具备个人报表、企业报表和高级报表等多种报表功能。个人报表如同一份个人的财务体检报告,让员工清楚地了解自己的费用支出情况;企业报表则为企业管理者提供了企业整体的财务状况,如同一张精确的地图,让管理者能够准确地把握企业的财务方向;高级报表则可以根据企业的特殊需求进行定制,满足不同企业的个性化需求。 -
合同管理与系统集成功能
合同管理台账功能如同一位专业的合同管理员,对合同进行规范的管理。支持分期付款和费用分摊等功能,如同一位灵活的财务规划师,为企业的合同管理提供了更多的选择。系统支持银企直联,实现一键付款,如同一位快速的信使,让资金快速到达指定账户。同时,合思费控系统还可以与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据的互通和自动生成凭证,如同一位神奇的魔法师,让不同系统之间的信息能够自由流动,打破数据流转的壁垒。
功能亮点与创新之美
-
无需报销模式的变革
合思的无需报销模式是一项具有颠覆性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同一位无形的监督员,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作如同一条高效的生产线,让财务管理变得更加简单、快捷和高效。自动化发票验证在这个过程中发挥了重要作用,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
强大的系统连接能力
系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让各个系统之间的信息能够快速、准确地流通。 -
创新功能的集合
发票自动验真、查重功能如同一位火眼金睛的侦探,能够快速发现发票中的问题;凭证自动生成功能如同一位智能的文书,快速准确地生成各种凭证;移动审批功能让审批如同随身携带的办公助手,随时随地都能进行;AI技术OCR自动识别功能如同一位智能的识别专家,能够快速准确地识别发票上的文字信息;银企直联、打通业务与付款等创新功能则为企业的财务管理提供了更多的便利和效率。
产品优势凸显价值
-
广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态,可与多系统集成,如同一位技艺高超的拼图大师,将各个系统的数据拼接在一起,打破数据孤岛,实现数据的互通。这让企业的财务管理不再是一个个孤立的片段,而是一个完整的、有机的整体。 -
双轮驱动的模式创新
双轮驱动的模式创新,结合费控和商城,如同一辆动力强劲的赛车,一体化应用流畅度更高。费控系统对费用进行严格把控,商城则为企业提供了丰富的消费选择,两者相互配合,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。 -
无需报销的独特魅力
无需报销的解决方案如同一场革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工不再为垫资和开票而烦恼,如同摆脱了沉重的负担,提升了员工的幸福感;企业的财务管理效率也得到了极大的提升,如同一台高速运转的机器,让企业的财务流程更加顺畅。 -
公有云模式与定制化服务
公有云模式部署更敏捷、更安全,如同一位可靠的保镖,为企业的数据安全保驾护航。可定制化搭建解决方案,能够根据不同企业的个性化需求进行定制,如同一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务管理方案。 -
强大的数据分析能力
合思具备强大的数据分析能力,如同一位智慧的军师,为企业决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业管理者可以发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业等。在不同的应用场景中,合思都能发挥出强大的作用。
-
无需报销场景
在无需报销场景中,员工的消费体验得到了极大的提升,企业的财务管理效率也得到了显著提高。自动化发票验证功能确保了消费发票的合规性,让企业的财务风险降到最低。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式和广泛连接的生态可以为企业提供便捷的商旅预订和费用管理服务。员工可以轻松地预订机票、酒店等,财务人员可以对商旅费用进行实时监控和管理。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中,合思的费用管理功能模块可以对销售费用进行精细化管理。通过对销售费用的分析和控制,企业可以优化销售策略,提高销售效率。 -
预算管控场景
在预算管控场景中,合思的预算统计和费用控制功能可以帮助企业实现预算的精准管控。通过对预算执行情况的实时监控和分析,企业可以及时调整预算策略,确保预算目标的实现。 -
系统集成场景
在系统集成场景中,合思的系统连接能力和多系统集成功能可以让企业的各个系统之间实现数据的互通和共享。这可以提高企业的运营效率,减少人工操作的错误和成本。 -
报表分析场景
在报表分析场景中,合思的报表功能可以为企业提供各种财务报表和分析数据。通过对报表数据的分析,企业管理者可以了解企业的财务状况和经营情况,为企业决策提供有力的支持。 -
对公付款与合同管理场景
在对公付款和合同管理场景中,合思的合同管理台账功能和银企直联功能可以为企业提供便捷的合同管理和付款服务。合同管理更加规范,付款更加快速准确。 -
发票管理与备用金管理场景
在发票管理和备用金管理场景中,合思的发票管理功能模块和备用金管理功能可以为企业提供高效的发票管理和备用金使用监控服务。自动化发票验证功能确保了发票的合规性,备用金管理功能可以让企业对备用金的使用情况进行实时监控。
成功案例见证实力
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场速度与效率的革命,让企业的财务管理焕发出新的活力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。如同给企业的财务工作安装了一台强大的加速器,让企业的资金流转更加顺畅。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。自动化发票验证等功能的应用,让企业的财务管理更加精准和高效。
客户对合思的评价普遍较高,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效。合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的应用案例,在财务数智化领域取得了显著的成绩。面对企业日益增长的财务数字化需求,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断提升产品性能和服务质量。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思为您带来的财务数字化转型之旅,创造更大的价值。