在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿先进的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活的案例，一同探寻合思是如何凭借其卓越的智慧与方案，为企业巧妙解决财务难题，优化企业费用管控流程的。
赛傲生物：传统企业费用管控流程困境凸显
赛傲生物是一家极富创新精神的细胞生物制药企业，在2021年光荣入选上海市专精特新企业名单，无疑彰显了其在行业内的独特地位与卓越实力。然而，在企业费用管控流程方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
过去，该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的整合，流程割裂严重，导致费用管控难度大幅增加，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
具体而言，员工差旅审批流程漫长且繁琐，预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本支出，还影响了员工的工作效率和满意度。行政部门物品采购审核流程不规范，进度常常延迟，导致企业的正常运营受到一定程度的影响。财务部门则面临着基础工作量大且信息滞后的困境，难以对企业的财务状况进行及时、准确的分析和决策。企业费用管控流程的不完善，成为了赛傲生物进一步发展的绊脚石。
合思方案：全面革新企业费用管控流程
面对赛傲生物在企业费用管控流程中遇到的重重困境，合思迅速制定了一套全面且具有针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，旨在对赛傲生物的企业费用管控流程进行全面革新。
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性和准确性，合思采用了独特的立项申请关联项目合同等关键信息的方式。通过这种方式，系统能够自动生成项目台账，当项目发生变更时，基础信息也能及时进行调整，确保项目信息始终处于动态更新的状态。
日常项目费用执行环节，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，实时记录执行过程。这种智能化的管控方式，有效避免了预算超支的情况发生，提高了费用使用的透明度和可控性。同时，结合项目管理系统进行增值分析，能够量化资源投入成本，为企业的决策提供有力的数据支持。
在费用报销方面，合思实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅大大提高了员工的报销效率，也减轻了财务部门的工作压力。
对于费用管理，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分，使得企业能够更加精准地掌握每一笔费用的使用情况。在采购流程方面，合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程进行关联，统一线上管理供应商等信息，并实现自动制证，提高了采购流程的效率和规范性。
备用金管理方面，合思做到了灵活可追溯，借款、还款情况实时可查，有效避免了备用金管理混乱的问题。合思BI报表则为企业的业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。通过这一系列的措施，合思全面优化了赛傲生物的企业费用管控流程。
显著成效：企业费用管控流程优化成果斐然
应用合思解决方案之后，赛傲生物在企业费用管控流程方面取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算也得到了有效控制，节省了100万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节约。财务核算效率更是提升了90%，财务部门能够更加及时、准确地完成核算工作，为企业的决策提供更加有力的支持。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工可以根据自己的需求和实际情况选择合适的报销方式，真正做到了随时随地发起申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，让员工对报销流程一目了然，提高了员工的满意度。
费用管理颗粒度的细化，使得企业能够更加精准地掌握每一笔费用的使用情况。通过拆分日常申请单和费用类型，企业可以对不同类型的费用进行分类管理和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
采购流程的重塑，将申请、采购、付款等流程进行关联，统一线上管理供应商等信息，并实现自动制证。这不仅提高了采购流程的效率，还减少了人为错误和风险，提高了采购流程的规范性和透明度。
备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况实时可查，有效避免了备用金管理混乱的问题。企业可以随时了解备用金的使用情况，及时进行调整和管理。合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。赛傲生物的企业费用管控流程得到了全面优化，企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
赛傲生物通过与合思的深度合作，在财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的优异成绩。企业在费用管控、流程优化和效率提升等方面都实现了质的飞跃，企业费用管控流程得到了全面优化和升级。
未来，合思将继续秉持专业、创新的精神，凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供量身定制的财务数智化解决方案。无论您的企业规模大小，无论您在财务数字化转型过程中遇到何种挑战，合思都将成为您最可靠的合作伙伴，助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理的新篇章，让合思为您的企业优化企业费用管控流程，实现可持续发展的目标。
