在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务宛如被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这场增长盛宴并非一帆风顺，企业在享受业务拓展机遇的同时，也面临着价格上涨、成本增加等诸多棘手问题。合思发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，就像是一盏明灯，为企业照亮了行业现状，并指明了应对之道，助力企业实现成本优化。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场一片火热，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，各行业、业务线、区域的增长并不均衡，呈现出参差不齐的态势。与此同时，消费价格也明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量在不断攀升，但遗憾的是，仍未达到2019年的峰值。在这样的市场形势下，企业成本优化显得尤为迫切。
痛点分析：成本效率管控三座大山
- 成本高企难降
企业人均商务消费金额自2023年初后便一路快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%，超标订单量明显高于正常消费订单量。这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力，企业成本优化迫在眉睫。 - 效率提升艰难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的两大难题，反馈占比合计达54.51%。繁琐的人工操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率，不利于企业成本优化。 - 管控困难重重
多数企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险突出。这些问题使得企业在成本管控上陷入了困境，难以实现有效的企业成本优化。
解决方案：数字化赋能企业成本优化
企业要想实现成本优化，就必须通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时，要增加员工的参与度，形成全员参与成本优化的良好氛围。通过数字化手段，企业可以实现降本增效和可持续发展。
核心模块：多管齐下助力企业成本优化
- 预算管控精准发力
部分企业对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行了预算管控或实占。通过这种方式，企业可以对每一笔费用进行精准把控，避免不必要的开支，实现企业成本优化。 - 消费标准自动控费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在消费发生时自动进行审核，确保消费符合企业的标准，有效控制了成本的增长，为企业成本优化提供了有力保障。 - 精益消费策略推行
企业推行了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”等。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本，还可以培养员工的节约意识，促进企业成本优化。 - 数智化建设升级
数智化建设包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等。这些措施可以提高企业的运营效率，减少人工操作带来的错误和成本，是企业成本优化的重要手段。
竞争优势：独特优势铸就企业成本优化利器
- 广泛连接生态优势
合思与华为、华住商旅等众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这种生态优势可以为企业提供更多的资源和选择，帮助企业降低采购成本，实现企业成本优化。 - 双轮驱动模式创新
合思提供全方位财务数智化服务，采用双轮驱动的模式创新。这种创新模式可以为企业提供更加个性化、高效的解决方案，满足企业不同的需求，助力企业成本优化。 - 无需报销方案高效
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。该方案大大简化了报销流程，减少了人力成本和时间成本，是企业成本优化的一大亮点。
成功案例：真实见证企业成本优化成效
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在企业成本优化方面的强大实力。 - 连锁经营企业
某连锁经营企业在使用合思的服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过优化成本和提高服务质量，企业实现了良好的经济效益和社会效益，也实现了企业成本优化的目标。 - 某企业
某企业在合思的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果，为企业成本优化做出了重要贡献。 - 流程自动化企业
某流程自动化企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过合思的解决方案，企业不仅实现了成本优化，还提高了员工的工作积极性和满意度。
服务体系：全方位保障企业成本优化
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络可以为企业提供敏捷的财务收支管理平台，确保企业在实施成本优化方案时得到及时、有效的支持和服务。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力将长期存在。合思凭借其先进的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功应对了挑战，实现了企业成本优化。未来，企业应积极拥抱数字化，借助合思的力量，实现可持续发展。如果您也想体验合思为企业成本优化带来的巨大优势，不妨现在就申请免费试用，开启企业成本优化的新征程。
