在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,财务管理方面的诸多痛点就像暗礁,时刻威胁着企业的平稳前行。费用管控如同迷雾中的导航,难以精准把控;报销流程恰似缠绕的绳索,繁琐不堪;预算执行仿佛飘忽的云朵,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率,如同沉重的枷锁束缚着企业发展的步伐,也使得成本控制变得如同水中捞月,困难重重。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业在财务管理的茫茫大海中指明了方向,成为解决这些难题的有效途径。
行业痛点洞察
在企业财务管理的复杂版图中,存在着诸多亟待解决的难题。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,使得企业在数据交互和流程协同上困难重重。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸且低效;手工录入合规性如同在黑暗中摸索,难以确保。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同陈旧的信件,滞后而不准确。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同交织的迷宫,让人迷失其中。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像试图将这些珍珠串起来,难收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的大格局下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊,让财务人员疲惫不堪。
员工报销不规范,费用合规如同空中楼阁,只能依靠人工艰难维持。对公业务预算管控如同断了线的风筝,难以落地,付款进度如同神秘的密码,难以追溯。多系统切换协作如同在不同的战场之间奔波,信息反复核对如同在沙滩上反复书写,低效且易出错。
解决方案全景
合思为企业带来了一场财务数字化转型的及时雨,提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等一体化解决方案。
这一解决方案就像一个强大的引擎,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同流淌的溪水,实现了互联互通。提升了财务核算和付款效率,如同给财务工作装上了翅膀,加强了费用管控和预算执行,让企业的财务管理更加稳健。
核心功能探秘
- 无需报销畅享便捷
合思的“无需报销”功能如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,如同在舒适的花园中漫步,轻松自在。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,如同有一位无形的管家在默默守护。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同熟练的工匠,精准而高效。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销工作如同行云流水,一气呵成。
- 系统集成无缝对接
合思广泛连接多系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,如同拥有了透视眼,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让审批如同在云端漫步,轻松便捷。
组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,如同整齐排列的士兵,整齐划一。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率,如同给财务工作注入了一剂强心针。
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发票智能处理高效准确
合思的发票智能处理功能如同一位专业的发票专家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了高速马达,解决了电子发票重复报销的问题,如同给企业的发票管理加上了一把安全锁,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
预算管控精准有效
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位运筹帷幄的将军,掌控全局。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精密的仪器,精准检测。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同及时的警报器,提醒企业注意预算风险。 -
银企直联实时互通
合思的银企直联功能如同一条高速通道,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下魔法按钮,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同给企业的资金安全加上了一道坚固的防线。
用户收益凸显
- 员工轻松报销
对于员工来说,合思的解决方案如同一场及时的春雨,让报销不再是烦恼。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,如同卸下了沉重的包袱。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,如同在温馨的家中享受舒适的服务。
- 财务高效工作
财务人员在合思的助力下,如同驾驶着先进的赛车,财务核算效率大幅提升。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,投入到更有创造性的工作中。
审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范和高效,如同给财务工作制定了一套完美的规则。
- 管理全面掌控
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学和精准。
典型场景应用
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差旅管控流程优化
在差旅管控流程方面,合思发挥了巨大的作用。员工在合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,如同在规范的赛道上行驶,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成报销单和财务凭证,让差旅管控流程更加顺畅。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行精细化管理,实现费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,如同打造了一个严密的链条。可通过额度控制费用,超预算无法报销,让销售费用管理更加严格和有效。 -
预算管控实时监控
在申请环节即进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同给预算加上了一个实时监控器,避免超标情况发生,让预算管控更加精准。 -
系统集成数据互通
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,如同将分散的珍珠串成了美丽的项链,让企业的数据更加完整和有价值。
客户成功见证
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动力源效率飞升
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。如同给企业注入了一剂高效的催化剂,让企业的财务工作焕发出新的活力。 -
汉威科技效能提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。如同给企业的财务工作进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加高效。 -
派克新材报销提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。如同给企业的报销工作安装了一台高速发动机,让报销工作快速前进。 -
江西中机报销优化
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。让企业的报销工作更加及时和准确,如同给企业的财务工作进行了一次精细的雕琢。 -
李群自动化全面提效
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,如同给企业的财务工作进行了一次全面的优化,让企业的财务管理更加高效和顺畅。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,增强市场竞争力。立即联系我们,免费试用,开启企业财务数字化之旅!