在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的广泛应用已然成为企业财务数智化转型的关键支撑。国家相关政策也在大力推动电子凭证的全面数字化，为企业的财务变革指明了方向。然而，企业在转型的征程中并非一帆风顺，面临着诸多复杂的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的会计档案存储方案，正助力企业从容应对挑战，实现降本增效的目标。
市场形势：政策东风助力电子凭证数字化远航
国家正积极推动电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。2021年12月，国家税务总局开启了数电票试点工作的大幕。截至2023年12月，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市，照亮了企业财务数字化的前行道路。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。在这样的政策大势下，企业需敏锐把握机遇，顺应时代潮流，加速财务数字化转型的步伐，方能在激烈的市场竞争中占据一席之地。
痛点分析：企业转型路上的迷雾与荆棘
企业在电子凭证数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，面临着重重痛点。
其一，存在数字化误区。部分企业陷入逆数字化的怪圈，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的背道而驰；还有企业进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正优势；更有企业处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力物力。
其二，在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，如同在信息时代坚守古老的城堡。部分企业对电子凭证查验的忽视，更是让合规风险不断累积。
其三，报销流程滞后。多数企业仍在传统报销方式的泥沼中艰难前行，如手工录入发票数据，效率低下且易出错；同时提交电子与纸质打印件，造成资源的极大浪费。
解决方案整体策略概述：合思领航全流程无纸化新征程
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程会计档案存储方案。
合思通过多管齐下的方式，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题。加强培训和教育，让企业员工深入了解电子凭证数字化的理念和操作方法；完善法律法规，为企业的数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决；积极推广应用，让更多企业认识到电子凭证数字化的优势；采取安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全；加强监督管理，确保企业的数字化转型合规有序进行。通过这些举措，合思帮助企业实现全链无纸化，开启财务数字化的新篇章。
核心模块：合思财务收支管理平台打造业财融合新生态
合思财务收支管理平台是会计档案存储方案的核心引擎。该平台功能强大，犹如一个智慧的财务管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个庞大而高效的财务生态系统，让企业的经济业务流程在其中顺畅流转，推动企业不断优化经济业务流程，提升财务管理效率。
竞争优势：合思特色铸就企业转型强大后盾
合思具有多方面独特的竞争优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的后盾。
合思拥有广泛连接的生态。与众多合作伙伴携手共进，其业务覆盖国内外数百个城市。这就像一张巨大而紧密的网络，让企业能够在更广阔的市场空间中开展业务，获取更多的资源和机会。
合思采用双轮驱动的模式创新。既注重技术创新，不断投入研发，提升平台的性能和功能；又关注服务创新，为企业提供个性化、全方位的服务。这种双轮驱动的模式，让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更优质、更高效的会计档案存储方案。
合思提供无需报销的解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗。同时，提高了财务处理效率，让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来；增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的决策提供了更准确的依据。
成功案例：合思方案助力企业转型硕果累累
多个企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，充分验证了合思会计档案存储方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金能够更合理地分配和使用；财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，让企业能够更快地获取财务信息，做出决策。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思的方案，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了人效，让员工能够更专注于核心业务；还减少了纸张浪费，响应了绿色环保的号召，为企业树立了良好的社会形象。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这无疑是对合思方案的高度认可，也为其他企业树立了榜样。
服务体系：合思全方位服务护航企业转型之路
合思提供全方位的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思拥有专业的客户成功团队。这些团队成员就像一群贴心的财务顾问，为客户提供全方位的服务保障。无论是在方案实施过程中，还是在日常使用中，客户遇到的问题都能够得到及时、专业的解答和处理。
合思提供丰富的培训资源。包括视频教程、在线研讨会等多种形式。企业员工可以根据自己的需求和时间，选择适合自己的学习方式，快速掌握电子凭证数字化的操作技能。
合思设立了全天候的客户服务热线。无论何时何地，企业遇到问题都可以随时拨打热线，获得及时的帮助。这种贴心的服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思提供透明的收费标准和政策说明。让企业清楚地了解每一项服务的费用和相关政策，使用起来更加放心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的会计档案存储方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了可靠的支持。如果您的企业也想加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的会计档案存储方案，开启企业财务数字化的新篇章。
